Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil Polyvalent(E)
il y a 7 jours
**À propos de nous**
La **Résidence Notre Dame** est un EHPAD de 90 résidents, géré par l’**Association Saint Joseph Séniors**, membre de la **Fondation Hôpital Saint Joseph**. Situé au cœur du 13ᵉ arrondissement de Marseille (quartier Saint-Just), notre établissement place les valeurs humanistes, le professionnalisme et le respect de la personne âgée au centre de son action.
Dans le cadre de **remplacements ponctuels** à venir, nous recrutons un(e):
- **Contrat : CDD de remplacement ponctuels**:
- **Idéal pour un complément d’activité**
**Vos missions**
Sous la responsabilité de la direction, vous êtes le **premier contact** de l’établissement. À ce titre, vous incarnez la qualité de l’accueil et assurez une gestion administrative rigoureuse.
**Vos responsabilités incluent**:
- L’accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, intervenants et professionnels.
- La **gestion administrative quotidienne** : traitement, suivi, classement des dossiers résidents et autres documents institutionnels.
- Le **traitement du courrier** (réception, tri, distribution).
- La **mise à jour des outils de suivi** (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- La **participation au suivi de la démarche qualité** (en lien avec l’équipe de direction).
- L'utilisation de logiciels métiers (formation assurée) **:Netsoins**, **Ageval**, **office 365 (Word, Excel, SharePoint)**.
- Le **respect des règles de confidentialité (RGPD)**, de posture professionnelle et de communication bienveillante.
**Profil recherché**
- **Diplôme minimum** : Bac +2 (administration, secrétariat médico-social, gestion).
- **Expérience exigée** sur un poste équivalent en EHPAD, structure médico-sociale ou sanitaire.
- **Compétences clés** : sens de l’accueil, rigueur administrative, posture professionnelle adaptée à un environnement médico-social.
- **Savoir-être attendu** : bienveillance, écoute, discrétion, respect des consignes, esprit d’équipe.
**Conditions du poste**
- **Contrat** : CDD de remplacement, selon les besoins identifiés.
- **Horaires** : 9h - 19h avec pause incluse (journée de 8h45).
- **Possibilité de travail le week-end et les jours fériés**, avec majoration prévue.
- **Accessibilité** : poste ouvert aux **travailleurs handicapés**, y compris PMR.
**Rémunération et avantages**
- **Rémunération selon la CCN51** et primes conventionnelles (Indemnités dimanche et jours fériés travaillés) ; **Prime Ségur**:
- **Indemnité transport**
**Candidature**
**Prise de poste souhaitée** **:septembre 2025**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 120,00€ à 180,00€ par jour
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- EHPAD: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 18 heures
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 17 heures
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
