Cdd - Administrateur(Trice) Des Ventes (H/F)

Job description

DIVISION : Hermès cuirs précieux

SOCIETE : Compagnie des Cuirs Précieux

FONCTION**: Administrateur(trice) des Ventes

CONTRAT : CDD de 9 mois

**PRESENTATION**

Hermès Cuirs Précieux est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre) lui permettant de s’assurer de la traçabilité et du bien-être animal.

Hcp s’engage ainsi dans une transformation industrielle au service d’un très haut niveau de qualité et du respect de ses engagements RSE (sécurité, innocuité, eau & carbone) par la maîtrise accrue des procédés de transformation et d’optimisation de la matière (Tannerie 4.0).

Rejoindre Hcp consiste à s’inscrire dans une culture de l’innovation participative au sein de laquelle chacun peut agir, avoir de l’impact sur son environnement et trouver un sens à son travail.

**CONTEXTE**

Dans un contexte de forte croissance de nos différents clients internes et externes, et d’une exigence de service de plus en plus forte de leur part, nous souhaitons renforcer notre département commercial avec un poste d’administrateur(trice) des ventes.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Ce poste a pour mission principale d’accompagner les Responsables Commerciaux dans la gestion de leurs clients et dans la construction d’un lien commercial de confiance et d’efficacité avec ceux-ci.

**Concrètement, cela se traduit par les activités suivantes**:
Management et suivi de la commande client
- Enregistrement des commandes (tanneries internes et sous-traitance), en lien avec le/la commerciale
- Animation d’une revue hebdomadaire des commandes avec les ADV des tanneries.
- Communication des délais et des éventuels retards aux clients.
- Organisation des plannings de réception.

Support administratif au processus de collections Hcp
- Création des codes articles des nouveaux développements dans notre ERP, en lien avec la DSI.
- Passage des commandes de collection.
- Suivi des rétroplannings de collection, en lien avec les tanneries et le Responsable Artistique.

Conformité administrative- Actualisation des grilles tarifaires en fin d’année et communications de celles-ci au service comptabilité et aux clients.
- Suivi des encours de paiement, en collaboration avec la direction financière.
- Suivi des prêts de peaux, et rapports mensuels aux Directions Commerciales et Financières.
- Circularisation des prêts de peaux lors de la clôture annuelle.
- Edition et consignation des documents contractuels demandés par nos clients.

**FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE**

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+2 à Bac+3 (type BTS ou IUT) dans le domaine du commerce ou de la vente. Vous disposez d’une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et excellent niveau de communication ;
- Excellente maitrise d’Excel, PowerPoint et de manière générale de l’ensemble des outils informatique ;
- Sens du service client.

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 17,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.
- Contract type:
Temporary position
- Country:
France
- City:
PARIS
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 3 years
- Company:
COMPAGNIE DES CUIRS PRECIEUX