Responsable Moyens Generaux

**RESPONSABLE MOYENS GENERAUX**:

- CDI
- AGEN
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD110092

**CPAM DU LOT-ET-GARONNE**:
Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Rejoindre la **CPAM de Lot-et-Garonne**, c'est:

- s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés **:_agir ensemble, protéger chacun_**,
- devenir le vecteur de valeurs fortes telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité et l'innovation,
- bénéficier d'une image externe de qualité, reconnue et valorisante,

mais c'est surtout agir ensemble, chaque jour, pour une mission de solidarité et d'intérêt général visant à protéger nos concitoyens, et notamment les plus fragiles.

Suite à une évolution organisationnelle, nous recherchons notre futur(e) Responsable du Service Moyens Généraux.

Rattaché au Département Administration Générale, le service Moyens Généraux regroupe les activités _Achats et Logistique_

Le service occupe une réelle fonction de support, en étant présent en appui de l'ensemble des services de l'organisme. L'enjeu du service est d'assurer la continuité de l'ensemble des activités de l'organisme, en leur mettant à disposition les moyens nécessaires à l'accomplissement de leurs missions, tout en améliorant les conditions de travail du personnel et les conditions d'accueil de nos publics.

Votre périmètre se décline en trois volets, dont deux associés à un processus géré par le service **:Gestion des biens** et **Gestions des achats**.
- **Gestion immobilière**

Répondre aux besoins de l'organisme en matière d'entretien, de maintenance, d'aménagement, de sécurité ; dans les délais et dans un budget maîtrisé, en adéquation avec les directives et exigences nationales (orientations de la COG, exigences réglementaires ).
- **Achats**

Optimiser, dans le respect du code des marchés publics, des budgets (de fonctionnement et d'investissement) et des exigences en matière de Développement durable, le processus d'approvisionnement des clients internes et externes en garantissant la continuité de la mission de service, la pertinence des choix, la fiabilité, la qualité et la rapidité des achats qui en découlent.
- **Gestion budgétaire**

Elaborer et piloter les budgets de fonctionnement (hors frais de personnel) et d'investissement de l'organisme dans le respect des directives et exigences nationales et ce, jusqu'à l'atterrissage budgétaire.

**Description du poste**:
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administration Générale, vous êtes garant(e) de la performance de votre périmètre.

Votre rôle couvre le management opérationnel d'une équipe de 6 personnes.

Vous êtes chargé(e):

- d'élaborer la stratégie achats de l'organisme,
- de rédiger les dossiers de consultation des entreprises, d'assurer la supervision de l'analyse des offres et l'exécution des marchés,
- de piloter les budgets investissement et fonctionnement en collaboration avec le contrôleur de gestion,
- de valider les ordonnancements des factures,
- de piloter les dossiers complexes ou à enjeux tels que les réaménagements des services, les travaux de réhabilitation des bâtiments de la C.P.A.M. en lien avec le coordonnateur de projet immobilier et sobriété énergétique,
- de suivre le processus de gestion immobilière,
- de contribuer à l'atteinte des objectifs écologiques de l'organisme,
- d'assurer la coordination des intervenants MOA - MOE - AMO - Entreprises en lien avec le gestionnaire immobilier et coordonnateur de projet,
- de gérer le budget des opérations immobilières : 50 K€ à 2 500 K€ HT et +
- de participer activement aux projets issus du comité de pilotage RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations),

Le poste revêt une dimension humaine importante, notamment à travers l'accompagnement des managers et la transversalité des missions. Il inclut également une forte composante de pilotage (gestion des indicateurs, reporting et gestion budgétaire).

Dans le cadre de la gouvernance locale dédiée à la transition écologique, vous êtes amené(e) à travailler régulièrement avec le coordonnateur de projet en charge de l'immobilier et de la sobriété énergétique (volet Responsabilité Sociale des Organisations). Le périmètre de ce coordonnateur de projet le fait également intervenir sur la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier Local.

Il implique une veille réglementaire continue sur les dispositifs, les circuits et les processus afin de garantir la conformité, l'efficacité des actions mises en œuvre dans le respect des échéances.

Par ailleurs, dans le cadre budgétaire de votre périmètre, vous participez à la complétude annuelle du dossier de clôture des comptes ainsi qu'aux opérations d'arrêté des comptes en collaboration avec le service comptabilité de l'organisme.

**Votre rôle en tant que manager**: faire évoluer l'organisation de travail en accom