Office Manager
il y a 2 semaines
_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche son client, une maison de luxe située à Paris 1er, _**un Office manager polyvalent H/F en CDI.**_
En qualité d'**Office Manager polyvalent(e)**vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l’équipe et la Direction Générale.
Les missions:
**Administration & Services Généraux**
- Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.
- Être l’interface avec les services généraux du groupe.
**Administration du personnel**
- Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie
- Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes
- Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales.
- Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme.
**Support à la Direction Générale**
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.
- Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif.
- Participer à la préparation de présentations et de supports internes.
**IT & outils**
- Suivi du matériel informatique et gestion des accès.
- Coordination avec le support IT du groupe.
**Communication & Événementiel**
- Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons).
- Contribuer à l’animation de la vie d’équipe et à la cohésion interne.
- **Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025**_
- **Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 k€ + avantages.**_
- Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou poste similaire, idéalement en start-up / PME.
- Grande polyvalence, autonomie et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, MS Office / Google Workspace) et bonne compréhension des enjeux IT.
- Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion.
- Esprit d’initiative, proactivité et goût pour l’animation de la vie d’équipe.
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit) apprécié.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 43 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
