Office Manager

il y a 4 jours


Paris er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche son client, une maison de luxe située à Paris 1er, _**un Office manager polyvalent H/F en CDI.**_

En qualité d'**Office Manager polyvalent(e)**vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l’équipe et la Direction Générale.

Les missions:
**Administration & Services Généraux**
- Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.
- Être l’interface avec les services généraux du groupe.

**Administration du personnel**
- Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie
- Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes
- Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales.
- Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme.

**Support à la Direction Générale**
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.
- Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif.
- Participer à la préparation de présentations et de supports internes.

**IT & outils**
- Suivi du matériel informatique et gestion des accès.
- Coordination avec le support IT du groupe.

**Communication & Événementiel**
- Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons).
- Contribuer à l’animation de la vie d’équipe et à la cohésion interne.
- **Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025**_
- **Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 k€ + avantages.**_
- Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou poste similaire, idéalement en start-up / PME.
- Grande polyvalence, autonomie et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, MS Office / Google Workspace) et bonne compréhension des enjeux IT.
- Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion.
- Esprit d’initiative, proactivité et goût pour l’animation de la vie d’équipe.
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit) apprécié.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 43 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 16 heures


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...