Assistant RH

**FICHE DE POSTE : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F**

**RATTACHEMENT**

Rattachement hiérarchique au Directeur des Ressources Humaines

**FINALITE**

Sous l'autorité du DRH, l’assistant(e) a pour mission de soutenir l’équipe RH en place (1 DRH - RRH et 1 CHARGEE RH) dans la gestion des RH et plus particulièrement la gestion administrative.

**AUTONOMIE**

Dans un contexte de réorganisation majeure dans la vie de notre association, et notamment sur le service des Ressources Humaines, vous êtes le véritable « bras droit » du DRH, vous participez à l’activité quotidienne du service RH et à la gestion de plus de 300 salariés ainsi qu’à son amélioration.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Ø **ADMINISTRATION DU PERSONNEL**
- Gestion et suivi des documents liés à la vie des salariés (dossiers personnels, contrats de travail, avenants, suivi des périodes d’essai, suivi de la mutuelle, prévoyance, gestion de la médecine du travail, rédaction de courriers et attestations, suivi 1% logement )
- Suivi des absences via SILAE (Congés payés, RTT, forfait jour, activité partielle, maladies, accident du travail,)
- Archivage des dossiers RH.

Ø **PAIE** (externalisée)
- Saisie des EVP (TR, primes ), contrôle et vérification des BP
- Gestion des virements
- Edition de tableaux de bords sociaux, rapports, bilans
- Envoi des STC, répondre aux diverses demandes administratives des opérationnels et des salariés.

Ø **VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALE**
- Veille permanente sur l’évolution de la législation sociale
- Conseil aux managers et aux salariés dans le respect des procédures internes et externes
- Assurer un reporting RH régulier au DRH - Rendre compte au DRH des différents problèmes rencontrés dans la mise en place de sa mission.

**Liste non exhaustive des missions**

**SAVOIRS**
- Bonnes connaissances en administration du personnel, en droit social et en paie
- Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word et Excel) et des logiciels RH/SILAE
- Une expérience en multi-site est indispensable
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l’écoute, disponibilité, loyauté, esprit d’équipe et confidentialité
- Capacité d’organisation et de rigueur - Gestion des priorités
- Qualités relationnelles

**SAVOIRS FAIRE**
- Administrer et suivre le personnel
- Transmettre les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de paie du prestataire
- Maitrise du Pack office et de la recherche en ligne de textes législatifs

**SAVOIRS ETRE**
- Polyvalence, autonomie, rigueur et aptitude au travail en équipe seront des atouts pour mener à bien votre mission
- Force de proposition, l’assistante RH accompagnera la RRH et proposera les changements adéquats au bon fonctionnement du service
- Intérêt pour le monde de l’Economie Sociale et Solidaire

**PROFIL**
- Une formation Bac+ 2/3 est demandée en gestion des RH-Paie
- Expérience réussie de 3 à 5 ans au sein d’une entreprise multi-sites avec + de 300 salariés et en réseau
- Connaissance et pratique de SILAE est un vrai plus
- Goût pour le secteur associatif et de l’engagement sur les valeurs de tourisme social

**INFORMATIONS CONTRAT**

Durée : CDD 6 mois.

Prise de poste : ASAP.

Salaire : A partir de 28k sur 12 mois selon profil

TR (8.80€) + mutuelle + transport (pris en charge à 50%).

Temps de travail : 37h30 de travail hebdomadaire - soit 16 RTT/an.

Possibilité de télétravail.

Lieu de travail : Paris 18e - proche gare du nord, ligne de métro 2 et 12.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)