Assistant Administratif Et Comptable

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication.

**Missions générales**:

- Gestion de la facturation ;
- Gestion des commissions à payer aux agences mères des mannequins ;
- Gestion des comptes mannequins ;
- Assistanat de la comptable.

**Missions du poste**:
GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS et AGENCES ETRANGERES:

- Créée les fiches clients
- Collecte les informations et documents nécessaires à la facturation Clients : prestations, frais à refacturer, droits à l’image etc.
- Assure le suivi et la facturation des commissions à percevoir par Marilyn Agency des agences étrangères pour les mannequins dont la société est agence mère ;
- Etablit et envoie les factures clients et les factures aux agences étrangères ;
- Etablit un suivi des droits à facturer (y compris les renouvellements de droits),
- Etablit un suivi des commissions à facturer aux agences étrangères et relance des agences mères ;
- Interaction étroite avec les bookers (agents mannequins) de la société ;
- Interaction étroite avec les agences étrangères ;
- Classements, vérifications, archivage annuel.

GESTION DES COMMISSIONS A PAYER AUX AGENCES MERES:

- Créée les fiches des agences mères ;
- Assure le suivi des contrats de commissions signés entre Marilyn Agency et les agences mère des mannequins représentés par la société : calcul de ces commissions à payer et communication des factures à payer à la comptable ;
- Gestion administrative des documents fiscaux à recevoir des agences mères ;
- Interaction étroite avec les agences mères des mannequins ;
- Classements, vérifications, archivage annuel.

GESTION DES COMPTES MANNEQUINS:

- Créée les fiches mannequins ;
- Gère les comptes mannequins : certificats de résidence fiscale, coordonnées bancaires, situation des mannequins indépendants, situation des mannequins ayant une société.
- Gère les questions des mannequins sur leurs comptes et sujets administratifs etc. Communication orale et écrite.
- Prépare en coordination avec la comptable la liste des paiements des mannequins à faire ;
- Classement, vérifications, archivage annuel.

MISSIONS DE COMPTABILITE
- Gère la tenue de la caisse ;
- Saisie des Opérations Diverses relative à l’activité des mannequins ;
- Assure le pointage des comptes et rapprochement ;
- Assiste la comptable pour des tâches ponctuelles.

**Formation et compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word)
- Maîtrise de Microsoft Office pour créer des documents et des tableaux
- Anglais courant à l’écrit comme à l’oral
- Diplôme (Bac + 2 ou + 3 )en comptabilité, gestion ou domaine similaire ; Connaissance des règles de la comptabilité des sociétés

**Qualités requises**
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d’équipe
- Disponibilité, anticipation, initiative, réactivité et polyvalence
- Rigueur, sens du détail, organisation, capacité à respecter les délais
- Bonne capacité à communiquer à l’écrit comme à l’oral

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 31 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/01/2025