Chargé ou Chargée D’accompagnement Professionnel Et Coordination Administrative Pôle Alternance

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.
Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:
En proche coordination avec la responsable de l’alternance:

- Assurer l’assistanat du pôle alternance (Bachelor, Programme Grande Ecole et Mastères spécialisés en alternance)
- Assurer la gestion administrative des alternants
- Accompagner un groupe dédié d’étudiants pour leur recherche d’entreprise d’accueil et pour leur suivi
- Accompagner les entreprises dans leur recherche d’alternants
- Participer à l’organisation des événements et de la promotion de l’alternance

**Activités**:
**1/ Assurer l’assistanat du pôle alternance**:
**En contact quotidien avec les autres membres de l’équipe du Career Center, les étudiants et alternants, le service scolarité et les autres membres de l’école et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle alternance:

- **Contribuer à la préparation et la mise à jour des documents (livrets de l’apprenti, attestations, convocations, informations diverses ) selon les recommandations de la Responsable de l’Alternance
- Recevoir et contrôler les dossiers des apprenants souhaitant intégrer un parcours en alternance et contribuer le cas échéant à saisir les informations dans les tableaux de suivi des apprenants à accompagner pour leur recherche d’entreprise (Admis Passerelle, suivi du coaching, BDD Alternance)
- Saisir les informations sur les logiciels métiers (Aer, Moodle, Cloé, Open Portal) et gérer les anomalies fonctionnelles
- Constituer les dossiers des alternants de l’année académique incluant le Cerfa, l’avant-projet et le contrat d’objectifs
- Saisir et mettre à jour les fichiers de suivi des alternants (BDD Alternance notamment) tout au long de l’année académique
- Collecter les informations et établir les statistiques nécessaires pour les accréditations et pour le suivi de l’activité selon les recommandations de la responsable du Career Center
- Rédiger les processus de gestion du Pôle Alternance et les adapter lorsque nécessaire selon les recommandations de la Responsable du Pôle alternance
- Assister la Responsable du Pôle alternance sur certaines missions ponctuelles
- Participer activement aux projets transverses du Career Center

**2/ Assurer la gestion administrative des alternants**:

- Accueillir et répondre aux questions courantes des étudiants (téléphone et mails)
- Diffuser des informations aux étudiants à la demande de la Responsable de l’Alternance
- Transmettre mensuellement au CFA l’état des présences et des absences
- Tenir un état récapitulatif mensuel des heures de cours effectivement dispensées sur la base des éléments communiqués par le service de la scolarité et le transmet au CFA
- Faire un état du suivi tutoral et relance alternants et tuteurs à chaque étape lorsque nécessaire
- Se coordonner avec l’équipe Practice pour le bon paramétrage des espaces Moodle concernant le Pôle Alternance et mettre à jour l’espace Moodle d’information sur l’alternance
- S’assurer du dépôt des livrables sur les espaces Moodle (espace de suivi et espace de dépôt des mémoires/rapports) et de leur correction
- Transmettre au service de la scolarité et à la responsable du Career Center les informations nécessaires à la préparation du jury des études

**3/ Accompagner un g