Assistant(E) Expérience Professionnelle

il y a 6 jours

Rouen, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Au sein de la Direction Générale Adjointe Programmes et du Talent & Career et au sein du service apprentissage & stages, vous assurez la gestion des contrats d’expérience professionnelle.

Fonctions principales:
**Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme**
- Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention/ contrat
- Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage )
- Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire)
- Collaborer avec les career consultants pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage

**Gestion des contrats sur l’ensemble du processus**
- Gérer les contrats : sur l’ensemble du processus pour un public donné : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations:

- Gérer les fiches d’identification de stage/ apprentissage et des fiches d’évaluation de stage / apprentissage aux tuteurs : envoi, réception et transmission aux programmes
- Gérer les fiches d’appréciation de stage/ apprentissage (aux entreprises) : envoi, réception, enregistrement.
- Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat) de l’envoi à l’enregistrement des avenants.
- Relancer les étudiants concernant les éventuelles absences de stage/ apprentissage, absences de tuteur
- Gérer les dossiers pour archivage
- Gérer les conflits (stagiaires
- apprentis/entreprises)

**Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs**
- Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER
- Rédiger les attestations liées aux stages / apprentissage
- Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger, occasionnellement
- Être en relation avec la direction des programmes
- Effectuer des statistiques

**Profil**:
**Vous avez**:

- Un diplôme de niveau Bac +2
- Un bon niveau d’anglais
- Une aisance relationnelle (téléphone et en face en face)
- Une maitrise des outils bureautique (Microsoft office)

**Vous êtes**:

- Rigoureux(euse) et organisé(e)
- Autonome
- Capable de travailler en équipe

  • Assistant Expérience Professionnelle

    il y a 7 jours

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...

  • Chef D'équipe Expérience Professionnelle Stages

    il y a 1 jour

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 jour

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Rouen, France ERA VIEUX MARCHE Temps plein

    VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister l'équipe des Conseillers et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Agence VIA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Temps plein** Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de nos clients. Vous assurerez un soutien administratif structuré et fiable, contribuant activement à la bonne organisation de l’activité. **Vos missions principales**: - Gérer l’agenda du directeur et planifier ses rendez-vous - Organiser les...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Jober Group Temps plein

    **Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Rouen 76000**: Statut salarié Nous recherchons une assistant(e) dentaire qualifié(e) diplômé(e), pour un poste en CDI temps plein. Il s'agit d'assistanat au fauteuil auprès de praticiens chevronnés, au sein d'un centre dentaire situé à Rouen. Le cadre agréable, la bonne organisation et l'excellente ambiance...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Rouen, France KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires Confirmé(E)

    il y a 6 jours

    Rouen, France BYES Pôle Energies & Industrie Temps plein

    Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts...

  • Assistant(E) Audit Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Rouen, France SLA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante audit pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des missions d'audit, en contribuant à l'évaluation des processus et à l'amélioration continue de nos opérations. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences en...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Rouen, France BIHL IMMOBILIER & SYNDIC Temps plein

    Rejoignez le Cabinet BIHL IMMOBILIER & SYNDIC, acteur majeur de l’administration de biens sur l’agglomération Rouennaise depuis plus de 40 ans. Le Cabinet se veut à taille humaine. Nous recherchons un profil sachant valoriser l’esprit d’équipe, l’entraide et la bienveillance. CDI dans le cadre du départ en retraite d'une collaboratrice. Une...