Assistante de Gestion Documentaire
il y a 5 jours
Missions confiées:
- Indexation
- Contrôle de la qualité documentaire
- Recherche documentaire
- Gestion du fonds documentaire
- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client
Compétences:
Gestion documentaire:
Indexation/enregistrement de document
Contrôle qualité des documents de la GED
Recherches documentaires
Aide à la rédaction de document
Participation à l’intelligence collection de l’entreprise
La mission doit être accomplie en conformité avec le processus client dans un soucis de satisfactions de ces besoins.
Les postes recherchés sont rattachés à notre siège Lyonnais (69). Le lieu de réalisation se situe sur la région lyonnaise.
Une formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations))
- BAC PRO gestion administration
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Débutant.e.s accepté.e.s
Outils de travail:
- Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage des outils numériques
- Être à l’aise avec le Pack Office (EXCEL®, PowerPoint®, WORD®) : notamment Excel
Compétence:
- Indexation
- Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
- Archivage/GED/Record management
- Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
- Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)
Savoir-Être:
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Curiosité
- Force de proposition
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Motivation et implication
13e mois + indemnité kilomètrique
Qui sommes nous ?
OPTIM Industries (groupe albatros)
Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.
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Assistant Gestion de Projets
il y a 2 jours
Lyon, France HASLER Group Temps plein**Rejoignez-nous /** Vous voulez travailler sur des projets challengeant techniquement ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une envergure internationale ? Si vous répondez oui à chacune de ces interrogations : cette offre est faite pour vous ! HASLER GROUP, entreprise à taille humaine, est présent à l’international au travers de son offre...
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Redacteur Credits Documentaires
il y a 5 jours
Lyon 2e, France LCL Temps pleinLa Banque des Entreprises des Institutionnels et de la Gestion de Fortune volet "Paiements et Commerce International" assure le traitement des opérations bancaires à l'international, plus particulièrement les crédits documentaires et les remises documentaires. Elle assure également le support aux équipes commerciales dans la maîtrise des outils et...
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Document Controller Technique – Gestion Documentaire
il y a 4 jours
Lyon, France Eowin Temps pleinUne entreprise de gestion documentaire recherche un Documentaliste technique / Document Controller basé à Lyon. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de la vérification des documents, et fournirez un support aux utilisateurs. Requis : diplôme en gestion de l'information (bac +3) et compétences en outils bureautiques. Le poste offre divers...
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Lyon, France Tous Bénévoles Temps pleinBénévolat : Gestion documentaire - qualité d'une association de solidarité Mission proposée par Habitat et Humanisme - Rhône Création du répertoire qualité, procédure d'instruction Mise à jour de l'aspect documentaire Faire vivre le système qualité et mettre à jour le système documentaire Compétences et savoir-être Autonomie, rigueur et...
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Assistant Documentaire Nucléaire
il y a 2 jours
Lyon, France SOFREN GROUP Temps pleinSofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: - Mettre à...
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Consultant Gestion Documentaire
il y a 3 jours
Lyon, France Meent Life Sciences Temps pleinDans le cadre d'un projet majeur de transformation digitale au sein d'un acteur reconnu du secteur Life Sciences, nous recherchons un Consultant en gestion documentaire pour intervenir sur un projet d'implémentation ERP SAP Lean. Vous intégrerez une équipe Assurance Qualité Système et interviendrez dans un contexte de conduite du changement lié à la...
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Assistant (E) de Gestion Locative
il y a 2 jours
Lyon, France LIKE HOME GESTION Temps pleinDans le cadre d’un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) assistante de gestion locative pour une durée de 6 Mois ( possibilité d évolution sur un CDI). **Missions**: En tant qu'assistant (e) de gestion locative, vous serez amené(e) à: - Répondre au téléphone, aux mails et assurer l’accueil des clients - Rédiger les annonces...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 1 semaine
Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein**ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France Wize'Up Temps plein**WizeUp**, Société spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants de TPE/PME et l'externalisation administrative, comptable et juridique, recrute Assistant(e). Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience, et vous souhaitez développer vos compétences, pour devenir polyvalent(e) en gestion, comptabilité et juridique. Vous êtes à...