Assistante de Gestion Documentaire

il y a 5 jours


Lyon e, France Groupe Albatros Temps plein

Missions confiées:

- Indexation
- Contrôle de la qualité documentaire
- Recherche documentaire
- Gestion du fonds documentaire
- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client

Compétences:
Gestion documentaire:
Indexation/enregistrement de document

Contrôle qualité des documents de la GED

Recherches documentaires

Aide à la rédaction de document

Participation à l’intelligence collection de l’entreprise

La mission doit être accomplie en conformité avec le processus client dans un soucis de satisfactions de ces besoins.

Les postes recherchés sont rattachés à notre siège Lyonnais (69). Le lieu de réalisation se situe sur la région lyonnaise.

Une formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations))
- BAC PRO gestion administration
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Débutant.e.s accepté.e.s

Outils de travail:

- Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage des outils numériques
- Être à l’aise avec le Pack Office (EXCEL®, PowerPoint®, WORD®) : notamment Excel
Compétence:

- Indexation
- Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
- Archivage/GED/Record management
- Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
- Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)

Savoir-Être:

- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Curiosité
- Force de proposition
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Motivation et implication

13e mois + indemnité kilomètrique

Qui sommes nous ?

OPTIM Industries (groupe albatros)

Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.



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