Responsable Adjoint-e Du Service Patrimoine

**Poste à pourvoir**: N°4215 - Responsable Adjoint-e du service patrimoine Chargé-e des fonds anciens, de la valorisation
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/04983
**Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2023
**Pôle**: Pôle Culture
**Direction**: Bibliotheques
**Service**: Mediatheque Centre
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: A
**Cadres d'emplois**: Bibliothécaires, Attachés de conserv. du Pat.
**Grades**: Attaché conserv. du Patrimoine, Bibliothécaire Territorial, Bibliothécaire principal, Attaché principal conserv pat
**Famille métier**: Management
**Métier**: Responsable d'unité
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: A
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Le service patrimoine est un service transversal de la Bibliothèque municipale de Lille ayant vocation à assurer la conservation de l’ensemble des documents appartenant aux fonds patrimoniaux de la BML, leur communication en salle patrimoine de la médiathèque Jean Lévy et leur valorisation dans l’ensemble des services ouverts au public et sur le web.
Assiste le ou la responsable du service patrimoine dans l’encadrement du service patrimoine et la mise en œuvre des projets du service, en lien avec le projet de direction.
Collabore, avec le ou la responsable du service patrimoine, à la conservation et valorisation du fonds ancien et des fonds particuliers.
Assure la coordination fonctionnelle des activités et projets relatifs aux opérations de signalement des fonds et des collections, veille au suivi et à la qualité du catalogage en MARC en en EAD, organise les opérations de signalement dans les catalogues nationaux.
**Missions**:
Animation et participation à l’encadrement de l’équipe du service patrimoine, sous la responsabilité du -de la conservateur -trice, responsable du Service patrimoine:

- Gestion des horaires, congés et absences
- Arbitrage des priorités du service, coordination des tâches internes, veille au bon fonctionnement de l’accueil du public
- Plan de formation des agent-e-s du service du patrimoine
- Transmission d’information aux agent-e-s
- Veille sur les conditions de travail des agent-e-s

Conservation et valorisation des collections, en particulier les fonds anciens et les fonds particuliers avec le ou la responsable du service patrimoine:

- Manuscrits (2242), livres d'heures et de dévotion, collection d'autographes, Incunables (310), Imprimés précieux (12 000), Imprimés anciens (35 000 avt 1811)
- Fonds chinois et japonais (de Rosny), Fonds Mayeux, Fonds Humbert, Fonds Desrousseaux

Assure l’encadrement et la coordination fonctionnelle des activités et projets relatifs aux opérations de signalement des fonds et des collections, veille au suivi et à la qualité du catalogage en MARC, en EAD, organise les opérations de signalement dans les catalogues nationaux:

- Signalement des manuscrits, imprimés et archives antérieurs à 1914 fixé par le ministère de la culture.
- Projets de signalement interne ou avec des prestataires, projets de rétroconversion, catalogues internes et catalogues nationaux.
- Définition des dispositifs, règles et procédures de catalogage des fonds et des documents de tout type (manuscrit, archives, imprimées, fonds iconographiques, etc.)
- Veille technique et scientifique sur le signalement (respect des normes, transition bibliographique, etc.).

**Participation au service public de la BML**:

- accueil et renseignement général en salle patrimoine ou au sein de la médiathèque Jean Lévy
- accueil de public en rendez-vous individuel ou en groupe
- publics variés

**Compétences métier**:
Savoir-faire
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers, à concevoir et à mener des projets (analyse, synthèse, résolution des problèmes, conception de tableaux de bord, usage d’outils de planification )
**Management**: encadrement, capacité d’arbitrage, animation d’équipe, animation de réunion, gestion du changement, transmission d’information
Capacité de formalisation d’objectifs, de hiérarchisation des priorités et de programmation
Réactivité
Techniques de veille professionnelle ; techniques de recherche bibliographique
**Bonnes compétences en bureautique**: savoir élaborer des tableaux de suivi, feuilles de calcul, procédures, documents de communication, plannings partagés(Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams )
Compétences rédactionnelles, en particulier écriture web.
Savoir utiliser le système d’informatique documentaire de la BML : logiciel Portfolio (circulation, catalogage), portail Archimed (administration de la bibliothèque numérique patrimoniale, contribution au site web)
Savoir transmettre ses connaissances et compétences (information écrite, orale, formation )
Connaissances
Diplôme d’université niveau Bac +3
Bonne culture générale
**Conservation du patrimoine**: Organisation, description et conditio