Assistant(E) Formation

il y a 6 jours

Blagnac, France ELEVEN INVEST Temps plein

**À propos de nous**

**Eleven Invest**, holding animatrice spécialisée dans le service BtoB, regroupe plusieurs PME dynamiques et innovantes dans des secteurs variés **:événementiel, formation, accueil, sécurité humaine et électronique**.

En forte croissance, nous vivons une période de **transformation stratégique, organisationnelle et technologique**.

Notre **branche formation** est composée de **trois centres de formation** et d’un **organisme spécialisé dans le digital learning**.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) **Assistant(e) Formation**, en charge de la gestion administrative, réglementaire, logistique et financière de nos formations.

**Description du poste**:
**Vos missions**

Sous la responsabilité de la **DRH du groupe**, et en lien étroit avec le **service financier**, vous assurez le **bon déroulement des actions de formation**, de l’inscription des apprenants jusqu’au suivi administratif et financier des sessions.

**Gestion des dossiers apprenants**
- Inscription et contractualisation (devis, conventions, convocations, contrats, feuilles d’émargement)
- Suivi de la présence et des absences, gestion des évaluations et enquêtes de satisfaction
- Émission des attestations, certificats et diplômes

**Organisation administrative et opérationnelle des formations**
- Planification des sessions de formation et gestion du calendrier annuel
- Réservation des salles et gestion logistique des formations
- Coordination avec les formateurs internes et externes pour organiser les formations
- Préparation et mise à disposition du matériel pédagogique
- Organisation de l’examen final (jury, logistique)

**Suivi réglementaire et qualité**
- Veille et suivi des **obligations légales** en matière de formation professionnelle
- Préparation des éléments nécessaires aux **audits qualité** (Qualiopi )
- Suivi et mise en conformité des process liés à la réglementation (archivage, traçabilité, etc.)

**Pilotage de Digiforma**
- Administration de la plateforme Digiforma pour une **gestion fluide et centralisée**:

- Mise à jour des sessions, suivi des documents et des parcours
- Appui aux équipes internes dans l’utilisation de l’outil

**Suivi financier et comptable**
- Constitution des **dossiers de financement** (OPCO, CPF, entreprises, etc.)
- Etablissement du bilan pédagogique et financier
- Relation avec les organismes de certification, DRETS
- Suivi des paiements et relances clients
- Établissement des devis, saisie des bons de commande, transmission des factures
- Collaboration avec le service financier du groupe pour le suivi budgétaire

**Profil recherché**:
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (2-5 ans) dans un poste similaire dans un **centre de formation ou un organisme certifié,**:

- Connaissance du fonctionnement de la **formation professionnelle pour adultes,**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word),
- Expérience avec un **logiciel de gestion de formation**, idéalement **Digiforma,**:

- Bonne connaissance des dispositifs de financement (OPCO, Pôle Emploi, CPF, entreprises)

**Qualités attendues**:

- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie,
- Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe,
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- Sens de la confidentialité et du service.

**Rémunération**

Selon profil et expérience, **entre 28 000 € et 33 000 € bruts annuels** (35 heures)

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 jour

    Blagnac, France LGX SOLUTION Temps plein

    Grâce à notre plateforme innovante, nous permettons aux entreprises de trouver efficacement les profils qui correspondent à leurs besoins en termes de compétences et d'expérience. Notre équipe de professionnels du recrutement met tout en œuvre pour garantir un processus transparent et efficace. **Description du poste**: LGX SOLUTION recherche pour...

  • Formateur Safety Training

    il y a 4 jours

    Blagnac, Occitanie, France Air Formation Temps plein

    RECRUTE FORMATEURAÉRONAUTIQUEUN PEU PLUS SURAIR FORMATIONAu sein d'une équipe de 13 formateurs etaccompagné par votre Responsable Formation, vousdevrez préparer et délivrer des formations théoriqueset pratiques à nos stagiaires, sur notre Centre deBlagnac (présentiel ou visioconférence) ou chez nosclients.NOTRE ÉQUIPE ATTEND VOTRE CV :-Nos clients...

  • Formateur Technique Aéronautique

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France Air Formation Temps plein

    RECRUTE FORMATEURAÉRONAUTIQUETECHNIQUENOTRE ÉQUIPE ATTEND VOTRE CV :-TOULOUSEPOSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT UN PEU PLUS SURAIR FORMATIONForte de deux décennies d'expertise, notre société s'est hissée au sommet del'excellence dans le domaine de la formation aéronautique, jouant un rôle de pilierincontestable dans la qualification des professionnels...

  • Formateur Piste Aeroportuaire H/F T

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France Camas Formation Temps plein

    Vous êtes un/e professionnel/e de la piste ?Ancien/e superviseur ou agent/e de piste ?Vous aimez partager votre expérience et votre savoir à des débutants ?Venez tenter l'aventure chez nous et renforcer notre équipe : nous formons divers publics dans diverses formations et nous avons besoin de formateurs motivés et rigoureux.Formateur en piste...

  • Formateur en Escale Aeroportuaire

    il y a 3 jours

    Blagnac, France Camas Formation Temps plein

    **À propos de nous**: Bienvenue chez nous : Vibrez au rythme de l'excellence, de l'innovation et de l'épanouissement professionnel au sein d'APAVE CAMAS Formation. Depuis notre envolée en 2001, nous sommes devenus le fer de lance mondial de la formation aéroportuaire et de l'enseignement professionnel. Dans nos 15 centres répartis à travers le globe,...

  • Formateur Safety Training

    il y a 1 semaine

    Blagnac, France Air Formation Temps plein

    **RECRUTE !** **FORMATEUR** **AÉRONAUTIQUE** **NOTRE ÉQUIPE ATTEND VOTRE CV**: **TOULOUSE** **POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT !** **UN PEU PLUS SUR** **AIR FORMATION** Forte de **deux décennies d'expertise**, notre société s'est hissée au sommet de l'excellence dans le domaine de **la formation aéronautique**, jouant un rôle de...

  • FORMATEUR Anglais h/f TLS

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France Camas Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre de formation, un formateur ou une formatrice en anglais.Les besoins et les publics sont variés :anglais professionnel métier pour des initiaux ou des salariés d'entrepriseanglais académique pour des apprentis préparant des diplômesanglais one to one pour des demandes particulièresMissionsAnimer et gérer des classes...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 jour

    Blagnac, France SOGAPEINT Temps plein

    SOGAPEINT est une PME qui regroupe une cinquantaine de collaborateurs, basée à Blagnac. Créée en 1981, son CA représente 14M€ pour l'année 2023. Activités: Travaux de Second Œuvre - Peinture - Revêtement de sol - Finition Recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (h/f)** Vos horaires sont du...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Blagnac, France Camas Formation Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 2001, Camas Formation, filiale du groupe Apave, est spécialisée dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 21 centres dans le monde (14 en France et 7 à l'International), Camas Formation, forme chaque année plus de 30 000 stagiaires sur plus de 300 formations...

  • Assistant directeur exécutif/Assistante directeur exécutif

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Expectra Temps plein

    Executive Assistant (H/F)Contrat : CDILocalisation : Blagnac (31)Rémunération : 45/50K€ Expectra Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement de clients et candidats pour des profils cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants. Forts d'un ancrage et d'un réseau local, notre objectif est de répondre avec efficience et...