Assistant D'agence

il y a 7 jours

Brest, France VINCI Construction Temps plein

**L’entreprise.** GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

**Le poste. **Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Brest en qualité d'**Assistant d’agence H/F.**

**Les missions.** Sous la responsabilité à la fois du Responsable d’agence et en lien direct avec le Directeur d’activité et les conducteurs de travaux, vous êtes notamment en charge de:

- **Secrétariat pour l’agence**:

- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, gérer le courrier et les divers abonnements
- Assister le directeur d’agence dans l’organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, agenda, réservations diverses, rédaction de courrier etc )
- Organisation des manifestations internes ou externes
- Assurer le fonctionnement de l’agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses, papiers, fontaines à eau, entretien copieur, espaces verts )
- Classement/archivage aux côtés des équipes travaux
- Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons
- Assister l’officier de sécurité de l’agence dans les démarches d’habilitation (entreprise et personnel)
- **Gestion administrative des chantiers**:

- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier, rédiger les courriers d’affectation des compagnons
- Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
- Gestion des contrats de sous-traitance : déclarer les sous-traitants auprès des maîtres d’ouvrage et organiser la signature des contrats
- Assister les équipes travaux lors de l’établissement des DOE (dossier des ouvrages exécutés)
- **Gestion des appels d’offres avec le service étude de prix**:
Cette liste de tâches est non exhaustive.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Poste basé à Brest (29).
**Why us?**
- Un CDI
- Un statut ETAM avec des RTT
- Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
- Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
- Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
- Une politique de mobilité attractive
- Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
- Un treizième mois et une prime de vacances
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise
- Des tickets restaurant
- Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

  • Assistant RH D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Brest, France ABER PROPRETE AGENCE QUIMPER Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté s’est construit depuis 1975 autours de valeurs humaines: La **proximité** et le **respect des hommes et des femmes** rythment le quotidien de nos collaborateurs chaque jour. Et surtout, nous travaillons ENSEMBLE dans une bonne ambiance au quotidien ! Nous accordons aussi une importance particulière à la personnalisation...

  • Assistante RH D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Brest, France ABER PROPRETE AGENCE QUIMPER Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté est une **entreprise familiale et indépendante d’origine bretonne**, présente dans 37 agences en France. Cette singularité nous permet de grandir autour de **valeurs humaines fortes** que nous entretenons depuis plus de 45 ans : l**a proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans...

  • Assistant(E) D'agence de Services à La Personne

    il y a 2 semaines

    Brest, France JUNIOR SENIOR FINISTERE Temps plein

    Junior Senior, Services et Aide à Domicile recrute un(e) Assistant(e) d'Agence sur l'agence de Quimperlé. Le poste est à pourvoir à temps partiel (24 à 28H/Hebdo). Les jours travaillés et les horaires seront à définir. **Qui sommes-nous ?** Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Brest, France Agence d'Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisées dans la réparation et la maintenance de Moteurs un(e) assistant de gestion H/F. Vos missions pour le poste sont les suivantes: - Vous réalisez la gestion administrative du site (sous l'autorité de la direction) - Vous assurez toute la gestion nécessaire au bon fonctionnement des secteurs...

  • Assistant Expertise Comptable

    il y a 7 jours

    Brest, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des prestations comptables et de conseil auprès des petites et moyennes entreprises avec 850 agences en Europe et 14 800 collaborateurs, représentant 10 % de part de marché en France avec près de 325 000 clients. Vous souhaitez valoriser vos compétences en en comptabilité ? Rejoignez notre agence FIDUCIAL BREST en qualité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Brest, France Gerinter Temps plein

    Gerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F, sur St Brieuc. Au sein de l'entreprise de notre Client, spécialisé dans l'aménagement extérieur, votre mission consistera à assurer: - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier postal & mail - La...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Brest, France Barraine Immobilier Temps plein

    L’agence BARRAINE IMMO de Jaurès (AGENCE CENTRALE) recherche, un assistant de copropriétés H/F en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs - Préparation des projets de...

  • Assistant Location

    il y a 1 semaine

    Brest, France Blot Temps plein

    **L'entreprise** Fondé il y a plus de 50 ans, Blot intègre tous les métiers de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de plus de 50 agences (Rennes, Nantes, Lorient, Vannes, Brest,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Brest, France Fer et Chiffons Temps plein

    Fer & Chiffons, spécialisé dans le service ménager de qualité, auprès de particuliers depuis 15 ans, recherche pour sa nouvelle agence de Brest une personne en "renfort", afin d'appuyer la forte croissance de l'agence. Vos missions: Assistanat Administratif. Accueil Physique et téléphonique des employés de maison et des clients. Relances impayés....