Assistant(E) Formation

**Informations complémentaires**:

- Référence : 30/2025
- Direction : Direction des ressources humaines
- Service : Sous-direction conseil, emploi et développement des compétences
- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE
- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C
- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct
- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES
- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)
- Temps de Travail : Temps plein
- Type de poste : Poste permanent
- Date de publication : 17/02/2025
- Réponse avant le : 19/03/2025

**La collectivité et la direction d'accueil**:
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Sous-direction conseil, emploi et développement des compétences fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’un service Formation doté de 2 conseillers formation et d’un(e) assistant(e) formation, d’un service Recrutement doté de 3 chargés de recrutement, d’un service GPEC doté d’une chargée des emplois et des compétences et d’une assistante, ainsi que d’un conseiller en mobilité et évolution professionnelle.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice conseil, emploi et développement des compétences, vous participez à l'ensemble des activités relevant de la formation professionnelle des agents départementaux.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:

- Gérer l’accueil téléphonique et physique et réponses aux demandes de renseignements (inscription, frais de déplacements),
- Aider au traitement financier des actions de formations,
- Assurer la gestion administrative des actions de formation individuelle et statutaire (convocation, ordre de missions, réservation des salles et des repas,),
- Participer au recensement biannuel des préparations au concours du CNFPT,
- Assurer la mise à jour des parcours de formation de chaque agent,
- Participer aux relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation,
- Assurer la tenue des tableaux de bords et bases de données statistiques des formations,

Contribuer à l’élaboration des études globales sur l'activité formation (commission de formation annuelle, RSU,).

**Compétences et qualités requises**:
Savoirs:
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques Connaissances du statut de la FPT et du droit à la formation appréciées

Expérience dans une fonction similaire appréciée

Connaissances des règles de la comptabilité publique appréciées

Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels métier

Aptitude au travail en transversalité

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Savoir-être:
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme

Qualités relationnelles

Capacité d'écoute et d'analyse

Discrétion

Loyauté institutionnelle

**Personnes à contacter**:
Madame Sophie LUC

Sous-directrice conseil, emploi et développement des compétences

05.44.00.16.52

Monsieur David DUSSARTRE

Directeur des ressources humaines

05.44.00.11.91

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail )

d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 30/2025
d’un curriculum vitae détaillé
de la copie des diplômes
de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 19/03/2025 inclus

En remplissant le formulaire dédié directement sur le site

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».

Ou par courrier à:
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne

Pôle ressources

Direction des ressources humaines

11, rue François Chénieux - CS 83112

87031 LIMOGES CEDEX 1