Chargé D'accueil Et Facturation

il y a 2 semaines


Auray, France DOMITYS Temps plein

Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous assurez le secrétariat de la résidence, la facturation et la comptabilité de la résidence.

Vos missions ?

**Missions de facturation**:

- Gestion globale des comptes clients via un outil de facturation, de gestion hôtelière et de SAP : ouverture et clôture, facturation, encaissements, tenue de la caisse de l’accueil,
- Préparation du dossier de départ d’un résident permanent
- Transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements,
- Vérification et saisie des factures fournisseurs par le rapprochement BC/BL/Factures et transmission pour BAP à la Direction,
- Transmission des bordereaux de remises en banque à la comptabilité,
- Gestion des relances clients débiteurs
- Suivi et contrôle des mouvements d’encaissements
- Rapprochement bancaire

**Missions administratives et d'accueil**:

- Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution,
- Gestion administrative,
- Enregistrement des réclamations clients,
- Disponibilité à son poste de travail des documents de référence à jour,
- Rédaction et actualisation de divers documents, notamment : fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc
- Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des personnes,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification de l’identité des visiteurs le cas échéant,
- Distribution de la documentation.
- Etablissement et transmission régulière à la Direction, des tableaux de bord mis à jour concernant : le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects,
- En cas de besoin, intervention ou demande d’intervention des secours auprès des résidents (par exemple quand l’alarme de surveillance se déclenche), et suivi du fonctionnement du système de téléassistance, conformément à la procédure qualité
- Rigueur, autonomie et bon relationnel
- Bac Professionnel comptabilité ou BTS comptabilité
- Expérience dans le secteur hôtelier ou médico-social apprécié
- Sens du contact et du service, disponibilité et sens organisationnel
- Disponible un week-end sur deux

Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys...

vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La lecture de cette annonce a titillé votre curiosité ou vous a totalement tapé dans l’œil ? Lancez-vous Postulez Nous avons hâte de vous découvrir



  • Auray, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous assurez le secrétariat de la résidence, la facturation et la comptabilité de la résidence. Votre to do list ? - Assurer la gestion des comptes client : ouverture, facturation, encaissement (chèques, prélèvements et espèces), tenue de la caisse de l’accueil - Effectuer le transfert...

  • Charge de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Auray, France Samsic Emploi - Auray Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort de notre équipe, nous recherchons notre futur collègue, un ou une chargé(e) de recrutement. En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de notre agence. Vous êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. Vos...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine


    Auray, France Walter Learning Temps plein

    Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Offre n° 5912612 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise :- Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers-...

  • Chargé(E) de Projets

    il y a 6 jours


    Auray, France SYNERGIS ENVIRONNEMENT Temps plein

    **SYNERGIS ENVIRONNEMENT**, bureau d’études et d’ingénierie environnementale est présent sur l’ensemble du territoire national grâce à ses **13 agences** (Angers, Poitiers, Auray, Bordeaux, Caen, Lyon, Clermont-Ferrand ; Arras, Créteil, Toulouse, Metz, Nancy et Montpellier). Notre bureau d’études repose sur une **équipe passionnée de 120...


  • Auray, France ENEDIS Temps plein

    Diplôme préparé:Licence Professionnelle Métiers de l’Électricité et de l’Énergie Votre objectif: Mener à bien les différentes phases des chantiers qui vous sont confiées en respectant les coûts, les délais et en obtenant la satisfaction du client. Vos activités principales: - La prise en charge et la relation avec le client et le...

  • Gestionnaire Paie Et RH

    il y a 2 semaines


    Auray, France AUDICER CONSEIL Temps plein

    Honnêteté, équipe et partage sont des valeurs qui vous animent - Vous aimez la gestion comptable, fiscale et financière - Vous partagez la vision de notre métier centré sur l’accompagnement des dirigeants **Description du poste** Notre cabinet d'expertise comptable recherche un gestionnaire paie et RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous...

  • Technicien de Maintenance H/F

    il y a 2 semaines


    Auray, France Atout Groupe Temps plein

    Rattaché au Responsable d'équipe, votre poste consiste à maintenir et dépanner des installations de chauffage Gaz/Fioul auprès d'une clientèle de particuliers. A ce titre, vous : - Réalisez les interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage des installations de type chaudière à gaz/fioul - Recherchez et anticipez les dysfonctionnements -...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 6 jours


    Auray, France Saur Europe Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...


  • Auray, France PEUGEOT GEMY AURAY Temps plein

    **L'entreprise** GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault, Dacia et Alpine, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude......


  • Auray, France Groupe Morbihan-Auto Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Morbihan Auto est une entreprise familiale à taille humaine qui porte des valeurs et mise sur le développement des compétences de ses collaborateurs(trices) en leur offrant des perspectives d’évolution. Implanté depuis plus de 50 ans sur le territoire Morbihannais, le Groupe Morbihan Auto poursuit son développement et...