Orano- Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 8 heures

Palaiseau, France Rush school Temps plein

Description de l’école:
Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication.

Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en alternance.

Description du poste:
L’un de nos partenaires, ORANO, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
pour rejoindre ses équipes.

Tu évolueras dans un environnement convivial, dynamique et tourné vers le service client, avec de vraies opportunités de progression.

Descriptif du poste et profil:
Missions:
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.
Activités génériques:

- ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)

Dans le cas d’un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée
Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.
- Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier

Gestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA
Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes
Assistance des salariés sur logiciel de pointage
Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier
- Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.

Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)
- Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier

Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..
- Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA/Saclay

Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).

Condition du poste:
Le poste est accessible uniquement en s’inscrivant dans notre école, car l’entreprise est l’un de nos partenaires.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 759,00€ à 1 378,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau: - **Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables...

  • Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financière

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Laboratoire d'Optique Appliquée (LOA) Temps plein

    Le Service Administratif et Financier du laboratoire joue un rôle central au sein de notre structure.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un service organisé, collaboratif et tourné vers l'accompagnement de nos chercheurs, où chaque membre contribue activement à la fluidité des processus et à la qualité du travail rendu.Intégré(e) au Service...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _ELIA groupe recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F_ Rattaché au responsable, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion d'appels entrants et sortants - Gestion des plannings des techniciens - Planification des interventions avec les clients et les techniciens - Gérer les problèmes, les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...