Assistant de Coordination

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Nord Vendée est une association de loi 1901 créée par les professionnels de santé (PS). Elle a pour but d'améliorer la prise en charge de la santé de la population en renforçant la coordination interprofessionnelle, et en développant les échanges entre les professionnels de santé libéraux et les acteurs des secteurs médico-social et social.

Dans le cadre d'une création de poste, la CPTS Nord Vendée recrute un.e Assistant.e de coordination. Il/ elle exercera ses fonctions sous la responsabilité du groupement d’employeurs (GE) INTER-URPS Pays de la Loire. Le salarié est mis à disposition auprès de la CPTS par le GE. L’organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le bureau/conseil d’administration et la coordinatrice de la CPTS, en tant que manageur de proximité

L’assistant-e de coordination réalise des tâches administratives et de communication. Il apporte son appui à la coordinatrice ainsi qu' à la chargée de mission dans l’organisation et la coordination des projets de la CPTS.

Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre connaissance du secteur de la santé seront vos atouts

**Vos missions**:
**1. Appui à la coordination**:

- Appuyer le coordinateur et la chargée de mission dans l’organisation des réunions (réservation de salles, traiteur, état des lieux, matériel )
- Participer à l’organisation des évènements conviviaux (demande de devis, achats, lieux,)
- Créer des outils d’animation et de communication (google form, diaporama,)
- Logistique post réunion (émargement, envoi des comptes-rendus)
- Assister à l’organisation et la réalisation des actions si besoin (conférences, actions de prévention, salons,)
- Participer à l’évaluation des activités (statistiques, enquêtes de satisfaction,)

**2. Gestion administrative**:

- Gestion de la boîte mail générique de la CPTS, du téléphone
- Mettre en page des documents administratifs
- Participer à la gestion des adhésions
- Mise en jour de l’annuaire de la CPTS
- Classement des factures et gestion des indemnisations
- Relation avec les fournisseurs
- Préparation et participation à l’AG (Convocations, présentation, rapport d’activité)
- Participation si besoin aux réunions du CA et de bureau

**3. Gestion de la communication**:

- Mettre à jour le site internet de la CPTS et ses réseaux sociaux
- Réalisation et diffusion de la lettre mensuelle
- Réalisation des supports de communication dans la mise en place des projets de la CPTS et sa vie associative (affiches, flyers, diaporamas )
- Communiquer les actions à destination du grand public et des professionnels de santé (par mail ainsi qu’en physique dans les établissements)
- **Les missions présentées ne sont pas exhaustives et pourront évoluer.**_

**Les « savoirs »**:

- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance des techniques et outils de communication

**Les « savoir-faire »**:

- Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de communication (Canva)
- Notions en gestion de projets et organisation d’événements
- Rigueur et organisation

**Les « savoir-être »**:

- Aisance relationnelle
- Esprit du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, d’initiative et d’autonomie
- Créativité et curiosité
- Dynamisme

**Profil**:
Vous avez 2 ans d’expérience sur un poste similaire et / ou minimum un Bac +2 Assistant Administratif, Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, SP3S.

Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication serait un réel plus pour ce poste.

**Condition du poste**:
Poste basé au 184 Rue Joseph Gaillard Quai 184, 85600 Montaigu-Vendée

CDI - temps partiel 21 / semaine : jours travaillés : lundi, mardi et jeudi

Déplacements professionnels ponctuels sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)

Salaire de 1 200 euros bruts mensuels

Tickets restaurant

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Vie associative: 1 an (Requis)
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel