Chartering Administrator Senior F/m

il y a 1 jour

Nanterre, France Technip Energies Temps plein

At Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added value energy solutions is what we do.

The Chartering and Associated Services (CAS) department is looking for a **Chartering Administrator Senior F/M **responsible for the administration of Time Charter Parties on projects.

His/Her main missions are to:

- Prepare the specific bidders’ list for the sea transportation scope and ensure the vessel owners are screened and cleared (Red flag analysis, compliance documentation and financial risk analysis along with Finance and Compliance teams)
- Prepare the call for bid packages for sea transportation (instruction to bidders, Exhibits forming the Time Charter Party, etc.), in coordination with the Chartering Manager and technical team and in line with Chartering department procedures
- Conduct the tendering process using EPC Business or equivalent platform used by the company, including follow-up on technical and commercial clarifications from the bidders and cascading to the relevant internal entity for reply
- Perform the flow-down of terms and conditions from the main contract to the Charter Parties in coordination with the Chartering Manager and Contracts team
- Negotiate the commercial terms and conditions to get the best prices
- Prepare the Commercial Bid Tabulation (CBT) and follow-up with the technical team to issue in a timely manner the Technical Bid Tabulation (TBT).
- Attend the final negotiations before the Charter Party award, follow-up the progress and record through minutes of meeting the agreements, to be reflected and cascaded to the Charter Parties. Revise the Charter Parties accordingly in preparation for signature
- Follow-up on a daily basis the Charter Parties after award, and ensure all required documentation is in place (performance bonds, Parent Company Guarantees, ect.) as required in the Charter Party
- Prepare Monthly Financial Status Reports, review invoices and verify backup documentation. Consult and liaise as required internally to make sure all facts are acquired from operations team to protect the project’s interests and ensure a fair return to all.
- Register Invoices in the financial system in coordination with Accounts Department
- Prepare the minutes of meeting during meetings with Subcontractors and Client
- Prepare and issue the charter party amendments and closeout amendments
- Highlight any concerns pertaining the contractual or commercial aspects of the Charter Party
- Provide regular reporting to the Chartering Manager
- Assist the Chartering Manager in providing cost estimation to the Estimation Department during Company’s tendering process for Clients Issue to Tender Phase. Embrace group HSE policy and QA/QC

**Profile**:

- Minimum of 7 years of experience in subcontracts, logistics and Chartering
- BIMCO Time Charter party knowledge
- Excellent Negotiation Skills
- Excellent oral and written communication skills in English as a minimum Dynamic, able to learn from lessons learnt and adapt to challenges.

All our positions are open to people with disabilities.

  • Chartering & Associated Services Administrator Manager F/M

    il y a 6 jours

    Boulevard de la Défense, Nanterre, France Technip Energies France Temps plein

    About Technip Energies Technip Energies is a leading global engineering and technology player dedicated to driving the energy transition, with leadership positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen, and ethylene markets. We leverage our engineering expertise and technologies to develop new projects in the fields of green hydrogen, sustainable...

  • Alternance - Contract Administrator (F/H)

    il y a 7 jours

    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    **HDI (Horizontal Drilling International)** est une société du groupe** VINCI**, rattachée à SPIECAPAG, elle-même entité de la Division Grands Projets de VINCI Construction. Spécialisée dans les travaux de forages horizontaux dirigés, HDI intervient sur des projets complexes de pose de canalisations et de réseaux dans des environnements sensibles :...

  • Chauffeur Tpmr

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Spécialisé dans le transport de personnes à mobilitées réduites - Manipulation de fauteuil roulant Cherche personne résidant proche NANTERRE - avoir de l'expérience dans cet emploi est un plus Vos missions Nous recherchons pour des emplois de chauffeurs, accompagnateurs/trices, des seniors, pré retraités ou retraités h/f, pour le transport de...

  • Chargé de Recouvrement Sénior

    il y a 3 jours

    Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En Bref : La Défense – Longue Mission Intérim de 6 mois - 30/36K€ - Chargé de Recouvrement Senior (F/H) - Télétravail - Société Secteur Logiciels Informatiques Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Animateur Séniors

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux...

  • Chargé de recouvrement Senior H/F

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Gi Group Holding Temps plein

    Gi Group Holding recrute pour Gi Group Holding un(e) : CHARGÉ DE RECOUVREMENT SENIOR H/F * 📍 Localisation : Paris la Défense * 💰 Rémunération : 40 k€ fixe brut annuel + variable * 📄 Contrat : CDI Statut Cadre Gi Group Holding, écosystème international présent dans plus de 30 pays, est un acteur majeur des services RH et du conseil en...

  • Senior Back-End Developer Java

    il y a 21 heures

    Nanterre, France Vusion Group Temps plein

    We build. We create impact. La plateforme Vusion Cloud est utilisée par plus de 30.000 magasins en 24/7 (en forte croissance depuis sa création) et pilote plus de 300 Millions d'IoT à travers le monde. Pour nous aider à atteindre nos objectifs de développement, de performance, de sécurité et d'innovation, nous renforçons nos équipes en recrutant un...

  • Fiscaliste Senior F/H

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    Fiscaliste Senior (H/F) VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport et d'accueil des publics. Grâce à son modèle intégré, VINCI Concessions conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 100 aéroports, autoroutes, projets ferroviaires et stades dans 25 pays, à travers ses divisions VINCI Airports, VINCI...

  • Proxy Product Owner

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Management Square Temps plein

    Product Owner ServiceNow (H/F) ? Vous êtes passionné par l'agilité et expert en ServiceNow ? Nous avons le poste parfait pour vous ! **Missions principales**: Animation d'ateliers et cadrage des besoins Planification et pilotage des évolutions (Jira) Gestion des référentiels et de la documentation Accompagnement des équipes métiers dans un contexte...

  • Fiscaliste Senior

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport et d'accueil des publics. Grâce à son modèle intégré, VINCI Concessions conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 100 aéroports, autoroutes, projets ferroviaires et stades dans 25 pays, à travers ses divisions VINCI Airports, VINCI Autoroutes, VINCI...