Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974241202000662**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Secrétaire (H/F)** est à pourvoir au **Territoire d’Action Sociale Nord - Service Polyvalence Insertion (Zone d’intervention : Saint-Denis 2).**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en œuvre des politiques de prévention et de l’insertion sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l’activité du service et suit le planning de l’équipe polyvalence insertion.

**Activités Principales**:

- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention : - Suivre les relevés d’activités mensuels des travailleurs sociaux - Mettre à jour les tableaux de bord - Editer les courriers de convocation - Actualiser les répertoires téléphoniques des partenaires - Gérer les files actives.
- Assurer le secrétariat du Responsable de service, des TS et des CTS
- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers : - Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission - Mettre à jour les documents administratifs.
- Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives.
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » - Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS (convocation, retour courriers, accusés de réception).
- Gérer et suivre les différentes demandes sur le logiciel métier : - Gérer les convocations des usagers sur GRSA - Assurer le suivi des échanges courriers sur GRSA.
- Réceptionner et diffuser des informations : - Assurer la diffusion des courriers, documents et notes de service au sein du service.
- Orienter et renseigner le public : - Renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique).
- Gérer les stocks et demandes de fournitures - Classer et/ou archiver les dossiers du service - Suivre l’agenda du Responsable de service et CT (réunions, congés, rendez-vous, ect.)
- Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un (e) collègue : - Assurer la continuité de service lors des absences et congés annuels des secrétaires et agents d’accueil.

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la polyvalence insertion - Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement - Expertise des techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Solis, AIRS, NUXEO, PACK OFFICE) - Capacité à accueillir le public avec amabilité - Capacité à gérer les situations de stress et de conflits - Capacité à orienter la demande au sein des services - Capacité d’adaptation professionnelle - Sens de l’organisation - Esprit d’équipe

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 38 43

  • Secrétaire administratif

    il y a 19 heures

    Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps plein

    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France INOVIE Reunilab Temps plein

    **Secrétaire médicale / médical**: - CDD - 29 Nov 2024 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - Saint Denis Contrat - CDD Durée - 6 mois Fonction - Santé /Social Salaire Expérience - 2 à 5 ans Etudes Publiée le - 29 Nov 2024 Expire le - 29 Jan 2025 **Présentation du poste**: Le laboratoire multi sites Inovie RéuniLab recrute...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire administratif

    il y a 13 heures

    Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Au sein d’un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux...

  • Secrétaire médical

    il y a 16 heures

    Saint-Denis, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912383 – Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Responsabilités Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Macaplame Temps plein

    **About us** Macaplame est une entreprise familiale crée depuis 40 ans. Nos locaux sont actuelemnet sur Saint-Denis 93200, par la suite a Bonneuil 94380. Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Biogroup Temps plein

    **Biolamlcd / biosynergie / bpobioépine****: - CDI - Temps plein- 93 - Seine-St-Denis- Publié il y a 3 jours**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Mairie de Montreuil une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la...

  • secretaire administratif accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France one2one Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...

  • Secrétaire en Pédiatrie de Liaison

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Pédiatrie de liaison H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un/e secrétaire (H/F) à mi-temps pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de l'Unité de Pédiatrie de Liaison. L'UPL fait partie du service de Pédopsychiatrie de Saint Denis. Le service de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...