Instructeur Contrôleur Fse+

Fonction RIFSEEP : Chargé d'évaluation et de conseil
Groupe : B1

DGA Développement économie territoire insertion environnement
Direction des affaires européennes et coordination
Service Europe

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

***Missions du poste**:

- Pour 60% du temps de travail, dans le cadre de la subvention globale FSE+, est chargé(e) de l’instruction des demandes de subventions FSE+, du contrôle de service fait (CSF) des opérations et des visites sur place (VSP) des bénéficiaires d’une subvention FSE+.
- Pour 40% du temps de travail, est chargé(e) d’élaborer, d’animer et d’évaluer un dispositif de veille et d’information sur l’Union européenne et ses opportunités pour les politiques départementales.

***Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

***Activités poste**:
1- Pour 60% du temps de travail dans le cadre de la subvention globale FSE+:

- Soutien aux porteurs de projets dans la définition de leur projet, dans le montage de la demande de subvention FSE+, dans le rendu-compte attendu, etc....et participation aux réunions d'information, en particulier les Comités de Pilotage des actions suivies

Instruction des demandes FSE+:

- Réalise les rapports d'instruction, après recueil de l'avis des techniciens concernés (Insertion ou Solidarités)
- Programme en CRP et suivi des avis
- Programme les dossiers en instance départementale (CP)
- Rédige les conventions et les annexes (modèles types)
- S'assure du paiement de l'avance
- Contrôles sur pièces du service fait et éventuellement sur place
- Visite sur place en cours de réalisation des actions cofinancées selon le plan d'actions de visites sur place arrêté, et rédaction du rapport de visite sur place
- Analyse financière des bilans transmis par les opérateurs et recueil des avis techniques
- Contrôle de la réalité physique et de la conformité des actions, de la publicité et de l'éligibilité des dépenses et des publics ;
- Analyse financière approfondie : examen comptable des bilans financiers, des postes de recettes et de dépenses, de l'éligibilité des dépenses...
- Rédaction des rapports de CSF,
- Réunit les pièces pour liquidation et paiement du solde
- Contribution à l'élaboration des déclarations de dépenses du FSE+ (= remontée de dépenses)
- Suivi des indicateurs participants
- Suivi de la cohérence des indicateurs
- Relations avec les bénéficiaires
- Suivi de l'archivage des dossiers
- S'assure de la bonne réponse technique aux remarques des contrôleurs (interne, Etat, CICC, Commission européenne...)

2- Pour 40% du temps de travail:

- Propose, suit et évalue un dispositif concerté de veille sur les politiques, la règlementation, les programmes et initiatives européens concernant les politiques du Département
- Propose et met en œuvre un plan d’information vers des publics variés (élus, techniciens, cadres) utilisant les différents médias disponibles (création et mise à jour régulière de contenu pour intranet, Otium, Dialogue hebdo, site Internet )
- Peut proposer des supports complémentaires si nécessaires (plaquette, newsletter ou autre) et suivre leur mise en place
- Organise si nécessaire des actions d’information, en présentiel ou en visio, et des formations en interne sur les programmes européens
- Définit les outils/supports et en conçoit le contenu pour les actions d’information sur les opportunités européennes pour le Département, notamment pour le Joli mois de l’Europe
- Suit en mode projet les opérations d'information/communication mises en œuvre
- Organise une veille personnelle quotidienne et diffuse les informations pertinentes auprès des agents du service en s’assurant de l’opportunité (thème et moment) des informations à diffuser
- Est la porte d’entrée, puis redistribue, les informations délivrées par les organismes partenaires (Région, AFCCRE, Occitanie Europe, ADF )

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Or