Assistant de Direction

**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Chilly Mazarin (91)** et est à **pourvoir immédiatement**. UIF Grands Travaux, membre intrépide de la famille Unifer travaux, est LA référence en gestion de projets multimétiers. De Paris à Marseille, en passant par Lyon et au-delà, nous sommes partout où les rails nous mènent. Avec un chiffre d'affaires de près de 250 millions d'euros en 2024, notre groupe est une véritable fusée dans le ciel de l'ingénierie ferroviaire. Aujourd'hui, c'est votre chance de faire partie de cette aventure UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant (e ) de direction en CDI. **MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. Il/Elle sera en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative. **Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené à**: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et nouveaux embauchés ; - Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ; - Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ; - Rédaction des contrats de sous-traitance ; - Gestion des commandes, des devis et de la facturation ; - Relance impayés et retenue de garanties ; - Suivi de pointages et des heures de présence des agents ; - Réalisation du suivi comptable des affaires ; - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Coordination de la communication interne et externe - Préparation et suivi de la documentation - Soutien à la direction dans divers projets et initiatives Compétences et qualités requises: - Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ; et/ou une formation "Assistante de Direction" - Une expérience antérieure sur un poste similaire de 5 ans minimum et si possible dans le bâtiment ; - **Avoir déjà réaliser un maximum de missions décrites ci-dessus;**: - **Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément (polyvalence exigée)** ; - **Nous insistons sur une capacité d'adaptation rapide pour pouvoir travailler régulièrement en autonomie et être force d'initiative;**: - Aisance rédactionnelle et relationnelle ; - Maitrise de l'outil informatique et Microsoft Office - Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail. **Intégrer Unifer GTR c’est aussi**: - Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné - Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance - Adhérer à des valeurs humaines fortes. - **Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.**: - A vous d’inventer un avenir à taille humaine. - Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à façonner l'avenir des transports, postulez dès maintenant et embarquez pour le voyage de votre vie avec nous Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois Capacité à faire le trajet ou à déménager: - 91380 Chilly-Mazarin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Question(s) de présélection: - Etes vous capable de travailler rapidement de manière autonome et de vous adapter à un environnement de travail exigeant réactivité et polyvalence? Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Langue: - Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel