Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Boulazac, France Groupe NGE Temps plein

CDI
- Localisation:

- France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), 24750 Boulazac
- Domaine:

- Administration et Moyens Généraux
- Publié le:

- 15/05/24

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:
Dans le cadre de son développement, notre activité multimétiers est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Boulazac (24).

Prise de poste dés que possible, en CDI, CDD ou intérim

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions:
**Gérer le quotidien administratif de l'Agence**:

- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi des contrats intérimaires

**Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics**:

- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

**Réalise le suivi de gestion de l'Agence**:

- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

N’attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l’avenir

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif/ve !

    il y a 18 heures

    Boulazac, France ds menuiseries Temps plein

    **Nous recherchons notre Alternant(e) Assistant(e) administratif/ve !** Lieu : Atur, à seulement 5 minutes de Périgueux Contrat : Alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) Disponibilité : Dès maintenant ou à partir de septembre 2025 Qui sommes-nous ? Basée en Dordogne depuis plus de 10 ans, DS Menuiseries est une entreprise...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Boulazac, France Inovelec Temps plein

    **Critères de l'offre** **Lieux** : Boulazac (24) **Conditions**: CDI / 39 heures semaine Salaire : 2000€ bruts mensuels pour 169h majoration pour heures supplémentaires incluses, versé sur 12 mois. Prise de poste : Dès que possible Expérience : débutant(e) accepté(e). **Qui sommes-nous ?** Rejoindre Inovelec, c’est rejoindre un acteur...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion Devis

    il y a 7 jours

    Boulazac, France M&M rh Temps plein

    **Critères de l'offre** - **Lieux** : Boulazac (24) - **Conditions**: CDI - forfait jours - **Salaire** **& Avantages**: 2300€ mensuel - Participation + mutuelle - **Prise de poste** : dès que possible - **Profil**: Idéalement formation (Bac +2/+3) et expérience chiffrage/devis, gestion, compta, facturation. **Qui sommes-nous ?** M&M rh est une agence...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Boulazac, France DOUMEN Temps plein

    **L’entreprise DOUMEN**: Avec plus de 100 ans d'expérience dans son domaine, DOUMEN est une société de transports membre du groupement Tred Union, qui compte aujourd’hui plus de 680 salariés. Nos différentes activités : Transport routier, affrètement, logistiquesont réparties sur 6 établissements implantés dans le secteur Sud/Sud-Ouest de la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Boulazac, France DOUMEN Temps plein

    **Description du poste** **L’entreprise DOUMEN**: Avec plus de 100 ans d'expérience dans son domaine, DOUMEN est une société de transports membre du groupement Tred Union, qui compte aujourd’hui plus de 680 salariés. Nos différentes activités : Transport routier, affrètement, logistiquesont réparties sur 6 établissements implantés dans le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Boulazac, France DOUMEN Temps plein

    **Description du poste** **L’entreprise DOUMEN**: Avec plus de 100 ans d'expérience dans son domaine, DOUMEN est une société de transports membre du groupement Tred Union, qui compte aujourd’hui plus de 680 salariés. Nos différentes activités : Transport routier, affrètement, logistiquesont réparties sur 6 établissements implantés dans le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 17 heures

    Boulazac, France DOUMEN Temps plein

    **Description du poste** **L’entreprise DOUMEN**: Avec plus de 100 ans d'expérience dans son domaine, DOUMEN est une société de transports membre du groupement Tred Union, qui compte aujourd’hui plus de 680 salariés. Nos différentes activités : Transport routier, affrètement, logistiquesont réparties sur 6 établissements implantés dans le...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Boulazac, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la tête...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Boulazac, France SAS RODEVE Temps plein

    Au sein d'un réseau de 25 boutiques dans le secteur de l'habillement, vous travaillerez au siège dans une équipe de 10 personnes dont une comptable en poste que vous assisterez. Vous êtes polyvalent, organisé et autonome. Maîtrise des logiciels : SAGE - CEGID - PACK OFFICE Voici les missions que vous assurerez: - COMPTABILITE Etat de rapprochements...

  • Chargé(E) de Recrutement Boulazac

    il y a 2 semaines

    Boulazac, France WORK 2000 Temps plein

    La grande famille WORK 2000 est à la recherche de son / sa futur(e) chargé(e) de recrutement en CDI pour compléter son équipe de Boulazac. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis au sein d’une entreprise en développement et sur un marché ultra-concurrentiel ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Intégrer WORK 2000 c’est avant tout...