Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Mission principale à forte dominante « gestion comptable » : gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69 - Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de Commande-BL-factures), les pré-imputations sur centres de coûts GA et GC, les engagements de dépenses d'investissements - Préparer et éditer les factures clients et les déclarations OETH via notre ERP (Sylob), les facturations de repas (stagiaires), effectuer les relances clients si besoin + la facturation de l'Espace Colab - Gérer les 2 caisses de l'établissement (ESAT et restaurant), suivre l'état des comptes bancaires - Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuels et annuels, suivre le chiffre d'affaires, préparer les rapports d'activité... - Gérer les notes de frais Autres missions : - Accueil physique et téléphonique (en cas de remplacement de l'assistante administrative « RH ») - Répondre aux différents interlocuteurs (personnel, travailleurs, familles) - Gérer le parc de véhicules - Gérer le contrat avec le prestataire de vidéo-surveillance (badges d'accès...), la compagnie d'assurances... - Préparer les réponses aux enquête (ANAP, bilan social, taxe d'apprentissage...)
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- connaissance des règles comptables
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Lyon, France temporis Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France AC Architecture Ingénierie Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 6 jours
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...
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Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...
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Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...