Assistant(E) D'agence

il y a 4 jours

Bordeaux, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

33 - Gironde

**Lieu de travail**

CANÉJAN-RUE THOMAS EDISON(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Renouvelables France

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans

Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration d’entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.

Vous avez le sens de l’organisation du service et de l’esprit d’équipe. **Vous possédez d’excellentes capacités de communications écrite et orale**.

Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Activités**

Dans le cadre du développement de ses activités, l’agence Nouvelle Aquitaine de TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Canéjan

L’ alternant(e) assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Vos principales missions d’alternant (e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence... ;
- Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l’organisation d’évènements internes
- Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre...)

**Contexte et environnement**

TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.

TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.

Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ÜBI CARE Temps plein

    **À propos de nous**: übi est un acteur majeur des services à la personne dans le grand Sud-Ouest depuis 1997. De la garde d'enfant, à l'entretien ménager, au maintien à domicile, übi facilite la vie des familles et de leurs proches. Un réseau de 10 agences et de plus de 800 collaborateurs qui font la richesse de nos métiers. Pour vivre une...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France ÜBI CARE Temps plein

    **Société**: übi est un acteur majeur des services à la personne dans le grand Sud-Ouest depuis 1997. De la garde d'enfant, à l'entretien ménager, au maintien à domicile, übi facilite la vie des familles et de leurs proches. Un réseau de 10 agences et de plus de 800 collaborateurs qui font la richesse de nos métiers. Pour vivre une expérience à...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France D- Trans Express Temps plein

    Description de l'entreprise D-TRANS EXPRESS, entreprise de transport spécialisé dans la livraison express de machine du BTP, notre volonté est d'être au plus près de nos clients afin de leur apporter une solution complète et un service de qualité (rapidité, efficacité, autonomie). D-TRANS EXPRESS s'appuie sur une culture forte de la...

  • Vendeur(Se) Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MAISON RAINBOW Temps plein

    Vendeur(se) confirmé(e) - Luxe - CDI 39 h - Bordeaux Maison Rainbow - Bordeaux (30 Allées de Tourny), concept store de luxe depuis 1902, recherche 2 vendeur(se)s confirmé(e)s pour rejoindre son équipe. Vos missions: Accueillir et conseiller une clientèle locale et internationale. Développer les ventes grâce au cross-selling (ex. chaussures +...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France BDM WALTER FRANCE Temps plein

    **Lieu**: - BORDEAUX **Intitulé du poste**: - CDI **Description de l’offre d’emploi**: **La mission**: Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion. **Vos missions seront les suivantes**: - assurer l’accueil et le standard téléphonique, - gérer le suivi et l’envoi du courrier, - rédiger des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ERT MOBILE Temps plein

    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national. Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité,...

  • Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) ou en Contrat

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: Bonjour, cabinet dentaire en rocade de bordeaux (Saint Médard en Jalles centre), dans maison médicale multidisciplinaire, omnipratique et spécialisé implantologie et endodontie, recherche assistante qualifiée de préférence (contrat pro possible..) **votre mission, si vous l'acceptez**: Aide au fauteuil...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 minute

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Docteur Jerome LECLAIR Temps plein

    Cabinet de groupe, pratiquant une dentisterie haut de gamme dans les domaines de la parodontie, de l'implantologie et de la prothèse à visée esthétique , nous recrutons un(e) Assistant(e) Dentaires qualifié(e) en CDI 39 heures pour notre pôle prothèse . Nous recherchons une personne attentive à la relation patient, dynamique et rigoureuse pour...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Aquitaine recrute pour son agence basée à Bordeaux un(e): **Assistant Travaux (h/f) en contrat d'alternance** Dans le cadre du suivi administratif de l'agence et des chantiers vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’assistante d'agence. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à occuper les missions suivantes: - Accueil...