Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Administratif - RueilMalmaison - Cube School Boulogne-Billancourt

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 14 heures

    Rueil-Malmaison, France PILLER France Temps plein

    Société allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction Gtr

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant-e de Département Direction Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, France Cube School Boulogne-Billancourt Temps plein

**Assistant(e) de Direction H/F**
- NOTRE ECOLE : _

L’Ecole Montessori Bilingue de Rueil-Malmaison est une école maternelle et élémentaire de pédagogie Montessori et bilingue français-anglais, appartenant au groupe FrancEcole (1er réseau d’écoles Montessori bilingues en Ile de France). Située au cœur de Rueil-Malmaison (sur la ligne RER A), en face du Parc de Bois-Préau, l’école a ouvert ses portes en 2013 et accueille aujourd’hui une centaine d’élèves de 2 à 11 ans, répartis en 5 classes d’âges mélangés. Chaque classe est animée par un binôme bilingue (1 enseignant(e) francophone / 1 enseignant(e) anglophone), expérimenté et passionné. Située dans des locaux indépendants de caractère, entièrement rénovés, l’école bénéficie également d’un grand espace extérieur privatif agrémenté d’un potager.
- VOTRE MISSION : _

Au sein de l‘équipe de direction de l’école, en binôme avec la Directrice, vous assistez et travaillez en binôme avec la Directrice et l’ensemble de l’équipe dans leurs activités quotidiennes et vous contribuez aux projets de l’école par la prise en charge de certaines missions. Votre rôle consiste entre autres à:

- Administratif : _
- Gérer les commandes de repas hebdomadaire pour les élèves et assurer le reporting au siège
- Gérer les stocks et les commandes des produits ménagers, produits d’hygiène et fournitures de l’école
- Gérer, ranger et classer les dossiers d’inscription des élèves
- Rédiger les ordres du jour et compte rendus des réunions d’équipe et des réunions avec l’Association des Parents d’Elèves
- Rédiger les documents scolaires adressés aux familles (certificat de scolarité, de radiation )
- Rédiger les notes de frais de l’équipe
- Gérer les déclarations d’effectifs et de personnel auprès du rectorat et de la mairie
- Coordonner la photo de classe
- Relationnel : _
- Participer à l’accueil des élèves le matin et à leur sortie le soir
- Participer à l’organisation des évènements et de la vie de l’équipe : réunions d’équipe, formations, entretiens individuels annuels
- Participer à l’organisation des événements mis en place pour les élèves : sorties scolaires, voyages scolaires, fête de fin de Noël, kermesse
- Participer à l’organisation des événements mis en place pour les parents : soirées pédagogiques, réunion avec l’Association des Parents d’Elèves
- Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes de l’école

Participation à la vie de l’équipe / de l’école:

- Aider la directrice pour la gestion quotidienne de l’école en fonction des besoins
- Remplacer occasionnellement en classe en cas d’absence d’enseignant
- HORAIRES / TEMPS DE TRAVAIL : _

Le poste à pourvoir est à temps partiel, lissé sur l’année. Vous travaillerez comme décrit ci-dessous:

- **36 semaines travaillées**: votre emploi du temps suivra le rythme scolaire des enfants de l’école
- lundi, mardi, jeudi et vendredi en journée complète de 8h à 16h45 avec 45 mn de pause
- mercredi de 8h à 11h45, le mercredi après-midi est libre
- **8 semaines travaillées **: (10h - 16h du lundi au vendredi avec 1h de pause) dont 1 semaine à chaque petites vacances scolaires (Toussaint, février, Pâques)
- **5 semaines de congés payés** : 3 en congés d’été + 2 semaines à Noël en fin d’année
- **3 semaines non travaillées** : 1 semaine à chaque petites vacances scolaires (Toussaint, février, Pâques)
- LA REMUNERATION : _
- 1 812 € brut
- VOTRE PROFIL : _
- De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), possédez de bonnes capacités de synthèse et de communication et avez une bonne maitrise du pack office.
- Vous êtes flexible, adaptable et avez un bon sens concret, vous avez « les pieds sur terre ».
- Vous disposez d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe et vous investir pour faire progresser votre organisation.
- Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.

Et enfin, et surement le plus important, vous aimez des enfants, leur spontanéité, leur générosité, leurs éventuels débordements et savez faire preuve à la fois de fermeté et de respect / bienveillance envers eux en toute occasion.
- NOTRE ENGAGEMENT : _

Politique salariale et sociale attractive, participation au titre de transport, mutuelle et prévoyance Groupe, mobilité géographique et évolution de carrière réelle au sein du groupe FrancEcole avec possibilité de plan de formation individualisée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Une désinfection avec du gel est nécessaire

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience: