Assistant de Gestion Administrative Et Accueil

Informations générales
- Référence de l'offre: 2283
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: MASSY

Vos missions

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)**:
**Un assistant administratif spécialisé H/F**

(Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

La DDS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Elle intervient auprès des Essonniens au quotidien. Pour ce faire, elle est organisée de manière territorialisée en s'appuyant sur le réseau de 7 territoires d'action départementale (TAD) qui offrent un service de proximité et d'accueil des populations pour leur apporter information, écoute, orientation, soutien et/ou accompagnement.

Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues ) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.

Comme toutes les directions de la DGA Solidarités, elle agit en étroite coordination avec les autres directions sectorielles (DPPE, DPMIS, DVH, etc.) de manière à garantir à tous les usagers des politiques de solidarités l'accès à leurs droits et la cohérence de leur parcours.

Missions

En tant qu’Assistant administratif spécialisé au sein du Territoire d’Action Départemental Nord-Ouest, vos missions seront les suivantes:

- Assistanat du Chef de secteur
- Compte-rendu de réunions
- Référent administratif du dispositif RSA et garante des tableaux de pilotage
- Gestion administrative et suivi des demandes de l'accompagnement globale en lien avec Pôle Emploi, participation au comité de suivi
- Co animation aux informations collectives Pôle Emploi
- Gestion du tableau dispositif des expulsions locatives, participation aux CLIL
- Planification et établissements de planning divers
- En relation avec différents partenaires
- Aide à la prise en main de l'outil Solis RSA auprès d nouveaux arrivants ou agents de la MDE
- Accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service

Votre profil

Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.

Vous avez le sens du service.

Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Autres informations

Ce poste à pourvoir sur le site de Massy, sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Temps de travail : 39h hebdomadaire (50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.