Assistant Administratif
il y a 10 heures
**Assistant Administratif H/F**
Nous recherchons pour l’un de nos clients, leader de la maintenance, de l’exploitation multi-techniques et du Facility Management, un **Assistant Administratif H/F**, sur leur agence de **Saint-Herblain (44).**
**Vos missions**:
**Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)**
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement
**Gestion administrative et logistique**
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc.
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
**Profil recherché**:
**Une expérience d’au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres est obligatoire.**
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
- Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
- Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s’adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.
- Sens du service et de l’accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs.
- Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
- Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l’expression orale et écrite, sens de l’écoute et capacité à transmettre l’information de façon adaptée.
**Informations complémentaires**:
- Date de la mission : du 24 novembre 2026 au 20 février 2026
- Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30 (35h/semaine)
- Qualification : ETAM
- Tickets restaurant d’une valeur de 10,50 € (prise en charge à 60 % par l’entreprise)
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France temporis Temps pleinStop ça y est t’as trouvéTon futur JOB ! Maurine et Marine de Temporis Nantes Ouest te proposent un poste d' "Assistant administratif/Assistante administive" H/F Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu accueils les clients. - Tu traites les dossiers et les paiements reçus. - Tu t'occupes de la gestion des appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients un cabinet d'audit et d'expertise sur Champs-sur-Marne. Nous recherchons un assistant administratif H/F. Rôle et Missions: - Vous serez en charge de l'accueil physique des clients - Vous gérez les tâches administratives et le secrétariat du cabinet - Vous gérez tâches administratives liées aux dossiers clients et à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Proxiserve Temps pleinRetour aux résultats **Accueil** **Nos offres** - Assistant administratif / assistant gestion H/F (2) **Assistant administratif / assistant gestion H/F (2)**: **Saint-Herblain** **44800** - CDI - Partager cette annonce**A propos du poste**: **L’agence « Réseaux Gaz » fait partie intégrante de la société Proxiserve. La quinzaine de collaborateurs...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Saint-Herblain, France GROUPE ECOFAC Temps plein**Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France COMPTABILITE GESTION EXPERTS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre structure. **Responsabilités** - Dans...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Saint-Herblain, France L'heureux Talent Temps plein**L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saint-Herblain, France Adsearch Temps plein**L’essentiel** : Assistant Administratif H/F Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch...
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Alternance - Assistant Administratif / Assistante
il y a 6 jours
Saint-Herblain, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps pleinVous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre d'un projet de raccordement abonnés fibre optique, nous recherchons un assistant administratif, un chargé d'ordonnancement, afin de gérer et optimiser le plan de charges des équipes d'intervention terrain. **Dans ce cadre, vos misions seront les suivantes**: - Réceptionner et prendre en compte les demandes du client -...