Assistant de Gestion

il y a 2 jours

AixenProvence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

Spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet.

Rejoindre ECP c’est saisir l’opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs et missions variées notamment dans le secteur du Pétrole et du Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l’Aéronautique / Défense, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport.

Nos 600 collaborateurs ont fait le choix de la mobilité sectorielle, fonctionnelle et intellectuelle et peuvent compter sur nos managers, notre Direction Technique ainsi que notre centre de formation interne pour les conduire dans leur réussite. Vous êtes curieux et ambitieux ? Faites le grand saut

Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule) et rattaché au Groupe Assystem, ECP est aujourd’hui filiale à 100% d'Assystem SA

Dans le cadre de la croissance de notre entreprise, nous renforçons notre Direction Administrative et Financière et recrutons **un Assistant de Gestion H/F basé au siège à Aix-en Provence.**

Intégré à une équipe de 9 personnes, vous prenez en charge le suivi administratif d'une Unité d'Affaire (environ 100 personnes).

Vos missions principales s'articuleront autour des tâches suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion du personnel**:

- Contrôle des pointages mensuels des collaborateurs, vérifications des justificatifs d’absence
- Contrôle et validation des notes de frais
- Rédaction des ordres de missions des consultants de l'UA
- Réponse aux sollicitations des collaborateurs de l'UA sur les sujets administratifs

**Administration des Ventes**:

- Facturation clients du périmètre
- Traitement et suivi des commandes clients dans l’ERP

**Participation aux clôtures mensuelles**:

- Participation au reporting de l’UA (suivi du CA commandé / facturé et des dépenses engagées, en lien avec le RUA et le contrôle de gestion)
- Suivi et saisie dans l’ERP des factures à établir

Doté d’un bon relationnel, vous travaillerez en lien direct avec les collaborateurs de l’UA et ses responsables opérationnels, ainsi que toute l’équipe administrative.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en Gestion PMI/PME ou du même type et vous bénéficiez à mínima de 2 ans d'expérience professionnelle sur des activités similaires.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment sur l'outil Excel. Vous avez déjà utilisé un ERP.

Ce poste est à pourvoir à compter de septembre dans le cadre d'un CDI.

Le salaire sera fonction de votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13100 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps plein

    Notre agence immobilière, située dans le centre ville d'Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) gestion locative à plein temps. Pas de profil particulier, si ce n'est de la rigueur et de la curiosité, être à l'aise avec la clientèle, aide à la gestion des dossiers, recevoir les appels téléphoniques et parfois aller sur le terrain. Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service Pôle d’Appui Régional « PAR », situé au...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule) et rattaché au Groupe Assystem,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix-en-Provence 13100 - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 26/08/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...