Gestionnaire Administration Du Personnel

Fondée en 2014, Deepki accompagne les acteurs de l'immobilier dans leur transition vers le net zéro et la durabilité. Pour réaliser cette transition vers la durabilité, Deepki aide à réaligner les intérêts des parties prenantes pour construire des stratégies efficaces et transformer l'immobilier en une force positive pour la planète. Deepki est la seule entreprise à proposer une plateforme d'intelligence des données ESG entièrement alimentée, associée à des services de conseil spécialisés. Les solutions de bout en bout de la société exploitent les données pour améliorer les performances ESG et valoriser les actifs immobiliers. Chiffres clés: **Plus de 500 millions de m² surveillés** **Plus de 39 pays où nous opérons** **180k+ teqCO₂ d'économies détectées** **Plus de 300 références à travers le monde** La devise de Deepki **:"Nous disons ce que nous faisons & nous faisons ce que nous disons ".** Ce que nous recherchons: Nous cherchons à développer nos équipes avec des talents qui partagent notre énergie et notre motivation pour accélérer la transition écologique à l'échelle internationale Nos profils sont un mélange de différents parcours et expériences, qui travaillent tous ensemble afin d'assurer la meilleure expérience utilisateur possible. Pour correspondre à l'état d'esprit de Deepki, il est important d'être ouvert et curieux, avec une bonne capacité d'écoute. Rejoindre Deepki, c'est devenir un joueur d'équipe, et donner un but à son travail en essayant de sauver le monde tous les jours ;) **Deepki : #ImpactForward** Au sein de Deepki et sous la responsabilité de la Gestionnaire paie et administration du personnel France, tu interviendras à tous les niveaux du cycle de vie des collaborateurs. **Plus précisément, les sujets couverts seront les suivants**: - Mettre à jour le trello et s'assurer des éléments communiqués par la team TA. - Constituer le dossier du salarié. - Réaliser la DPAE, établir le contrat de travail et l'avenant s'y référant (autres formalités liées à l'embauche (ex : vérification titre de séjour..)). - Remplir les conventions de stage et ou les avenants. - Rédiger le cerfa des contrats en apprentissage ou de professionnalisation, compléter les conventions de formation et faire la demande de prise en charge auprès de l'OPCA. - Vérifier la conformité de l'ASP via SYLAE (aide à l'embauche) et réaliser le suivi. - Affilier le salarié à la mutuelle et à la prévoyance et s'assurer du suivi via notre organisme. - Établir la demande de convocation à la médecine du travail, mettre à jour le listing des salariés sur la plateforme et s'assurer du suivi sur le listing. - Mettre à jour le registre du personnel et autres tableaux de suivi (PE, entrées-sorties, Arrêt Maladie,...). - Participer à la gestion de la paie des collaborateurs en France. - Traitement et suivi des données relatives aux entretiens de performance, entretiens professionnels et entretiens de suivi - Effectuer les avenants ou autres documents si changement de situation du collaborateur **Qualités requises**: - Diplômé(e) d’un BTS ou d’une Licence RH avec une appétence pour les chiffres - Maitrise d’Excel - Tu as déjà une première expérience en Administration du personnel en entreprise - Rigueur et excellent sens de l’organisation - Adaptabilité et capacités de travail en équipe - Bon relationnel - Etre à l’aise en Anglais peut être un atout supplémentaire dans le cadre de notre croissance à l’international Department Human Resources Locations Deepki SAS Remote status Hybrid Remote Employment type Full-time