Assistant Formation
il y a 6 jours
REF : 9523-110845/23
Paris
01 30 75 81 81
Leader Interim Saint-Ouen l’aumône
Intérim
**LEADER INTERIM DE SAINT OUEN L'AUMONE** recherche pour un de ses clients situé à PARIS, un(e) assistant(e) de formation H/F
**Mission liée à l’accueil**
**Assure l’accueil du public**
- Gestion des courriels, appels téléphoniques, courrier postal
- Mise à jour les bases de données et mise à jour de listes de contacts
- Anticipation et organisation de l’accueil des stagiaires et intervenants des dispositifs concernés en priorité, communication des salles / des demandes de matériel, affichages, orientation des personnes, reprographie le cas échéant,
- Accueil de tous types de public lors des plages horaires dédiées dans l’emploi du temps
- Ouverture et fermeture des salles lors des plages horaires dédiées dans l’emploi du temps (vérification des salles, approvisionnement des salles en fournitures didactiques, approvisionnement des photocopieurs en papier)
**Mission en lien avec les dispositifs de formation**
Assure un soutien logistique aux responsables de formation
- Saisie des activités de formation sur l’ERP YPAREO (descriptifs de formation, déclarations des formations, suivi en lien avec les organismes financeurs, communication - avec les stagiaires / intervenants, accueil - salles et matériel, préparation de réunions, accueil,).
- Suivi des conventions établissements
- Suivi des dossiers AKTO - Facturation AKTO
- Suivi de la saisie des formations sur Formiris.org
- Facturation des contrats et conventions FORMIRIS, autres facturations, suivi des recouvrements en lien avec les services comptables qui auront préparé en amont les fichiers nécessaires
- Suivi des contrats de vacataires, déclaration préalable à l’embauche, centralisation des feuilles d’heures et des notes de frais
- Transmission des éléments à la société comptable en vue de l’établissement des paies
- Rédaction courriers, notes internes, comptes rendus de réunion, mise en forme de documents
- Partage et sollicitation de l’information, en rendre compte aux responsables de formation
- Archivages, maintien en ordre des espaces d’archivages et de réserve
Profil souhaité:
Maîtrise des outils bureautique (excel, word...)
Avoir une expérience similaire
Rigoureux(se) et organisé(e)
Type d'emploi : Intérim
Horaire:
- Lundi 9H-12H30/13H30-18H
- Du mardi au jeudi 9H-12H30/13H30-17H
- Vendredi 08H30-13H00
**Expérience utilisateur ERP
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Alternant Assistant Formation H/F
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