Assistant Administratif

**MISSIONS**:

- A en charge le suivi administratif et technique de la prise de commande jusqu’à la facturation client
- Participe à l’activité commerciale avec la réception des appels clients et les éventuels litiges

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Enregistre et traite les commandes clients des sociétés FSI et OIS relatives aux contrats de maintenance et aux travaux de remise en état
- Facturation client
- Revalorise les contrats de maintenance
- Contrôle et corrige les informations saisies dans l’ERP dans la limite des tâches qui lui sont confiées
- Planifie les techniciens
- Gère la préparation de l’intervention des techniciens : communique avec le service achat afin d’organiser la mise à disposition du matériel en stock, la livraison éventuelle, le besoin de nacelle, etc.
- Réalise les bons de commande fournisseur d’après les tarifs et conditions négociées par le service achat
- Contrôle l’état financier des clients (Assurance-crédit) avant chaque prise de commande
- Gère l’ensemble de la communication avec les clients et les techniciens
- S’assure du retour des PV d’intervention chaque semaine et contrôle si toutes les interventions effectuées sont bien facturées
- Rédige les rapports de maintenance
- Assure le classement, l’enregistrement sur le réseau et l’archivage des documents sous sa responsabilité.
- Est force de proposition ;
- Est flexible et polyvalente en cas d’absence de l’un(e) de ses collègues ;
- Maintient un niveau élevé de connaissance des produits de la société. ;
**ACTIVITES SECONDAIRES**:

- Participe aux projets d’entreprise (informatique, qualité ).
- S’assure de la circulation des informations.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 400,00€ à 23 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)