Secrétaire Médicale en Pédopsychiatrie H/ F

Le service de Pédopsychiatrie de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.**

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Savoir faire requis**:
Maîtrise de Word/Excel/Power Point et des logiciels institutionnels Orbis/Gilda/Chronos /Ortif
**Connaissances associées**:
Connaissance de base des troubles psychiatriques de l’enfant et de l’adolescent**
**Le poste et vos missions**:

- Assurer le secrétariat de la cheffe de service
Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies
Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l’Education Nationale et les partenaires de Justice
Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l’archivage annuel
Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence
Renseigner le PMSI des Hôpital de jour d’Evaluation, Hôpital de jour Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité
Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale
En cas d’absence des agents d’accueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés
(8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

**Horaire : Temps Plein** 38h hebdomadaires, 7h36/jour.
9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses.**Fermeture du service les week-ends et jours fériés, 3 semaines au mois d’août et une semaine entre Noël et le jour de l’an. Les congés sont à prendre sur les fermetures du service et les vacances scolaires.**

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

***Qui sommes nous ?**
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique Ney-Jenny Aubry, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de l’hôpital Bichat
Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de Bichat
- Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP
- Une unité de Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP
- Une unité d’Hospitalisation De Jour sur le site du CMP
- Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de Bichat (annexe)**Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.
Le Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans ½ à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue d’affiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.

L’hôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.
Composition de l'équipe:
**L’équipe médicale** comprend un chef de service, 8 médecins et 4 internes.
**L’équipe paramédicale** comprend 1 cadre de santé, 3 infirmiers, 3 aides-soignants, 2 éducateurs spécialisés, 9 psychologues, 3 orthophonistes, 5 psychomotriciennes, 2 assistantes sociales, 2 secrétaires médicales.

**Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein