Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

MitryMory, France Groupe Prevost Temps plein

Le Groupe PREVOST est un acteur majeur du transport routier en France et à l’international.

Depuis notre création en 1977, notre portefeuille client ne cesse de s’agrandir (industrie automobile, fret aérien, fret industriel, pharmaceutique, luxe, monde du spectacle, grande distribution ). Notre objectif est d’élargir nos offres en innovant pour garantir la satisfaction de nos clients.

La force de notre société se construit autour de sa taille humaine et familiale permettant de proposer une culture tournée vers les hommes.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **:Assistant(e) administratif(ve)**

Vous accompagnerez Aurélie, notre Directrice Administrative dans la gestion quotidienne des services administratifs.

Vous travaillerez en binôme avec Katell, Chargée de QSSE afin de coordonner les activités administratives et qualités du groupe.

Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à:

- Suivre des tableaux de reporting et effectuer des points de contrôle
- Participer activement à la mise à jour du système documentaire (suivi et aide à la rédaction)
- Répondre à des questionnaires clients et tiers, récolter les informations auprès des différents services et retranscrire les éléments
- Aider à la préparation d’audits : organisation, création et mise à jour de supports en lien avec les référentiels de nos certifications
- Collecter les éléments nécessaires aux demandes de subventions et en faire le suivi
- Collaborer avec les différentes équipes afin d’identifier, analyser et évaluer les risques et les opportunités et réaliser le suivi des plans d’actions
- Collecter les indicateurs et faire vivre les tableaux de bord
- Rédiger des communications internes et externes
- Gestion des protocoles de sécurité internes et externes
- Préparation des dossiers de badges et accès en fonction de nos activités

Regardons un peu plus loin, quel futur ?

Nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d'évolution, au sein d'un autre pôle ou un autre métier.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une formation Bac +2/3 spécialisée dans les domaines Administratif et Gestion.

Vous avez une expérience dans un environnement complexe avec multi-interlocuteurs, multi-services une capacité d'adaptation vous permet de gérer les urgences et répondre aux nombreuses sollicitations.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel / PowerPoint / Outlook).

Ce que nous offrons ?
- Salaire selon profil,
- Ticket restaurant à hauteur de 9.15 Euros par jour travaillés, pris en charge à 50% par le Groupe,
- Mutuelle Groupe.
- Des journées d'équipe et événements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, chèques cadeaux de Noël etc.

Si nous poursuivons l'aventure ensemble, vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Mitry Mory : Nadia, Chargée de Recrutement puis Aurélie, Directrice Administrative.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Mitry-Mory, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Intérim recherche pour son client situé à Mitry-Compans 77 spécialisé dans le stockage et transport de véhicules, UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Polyvalence sur le poste admiratif de saisie et Accueil physique de chauffeur (...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mitry-Mory, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e administrative - CDD à temps partiel L'assistant(e) administratif (ve): - Tâches administratives diverses - Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe - Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc - Classement / archivage - Aide aux montage des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Mitry-Mory, France FDE Temps plein

    Société de transport routier de marchandise à Mitry Mory Société de transport routier cherche un(e) assistant(e) administratif afin de suivre les dossiers administratifs des véhicules - la gestion des sinistres - les locations... rigoureux(se) et ordonné(e) avec le sens d'un travail d'équipe. le poste sera bien détaillé lors d’un entretien...

  • Chargé(e) administratif(ve) QSSE

    il y a 6 jours

    Mitry-Mory, France Groupe PREVOST Temps plein

    La fonction Qualité, Sécurité, Environnement, Sûreté et Éthique (QSSE) s’inscrit aujourd’hui dans la stratégie globale de notre groupe et dans sa quête de performance durable. Celle‑ci doit en effet mettre en œuvre et renforcer ses démarches afin de respecter ses engagements vis-à-vis de l’ensemble de ses parties prenantes : clients,...

  • Chargé(e) administratif(ve) QSSE

    il y a 5 jours

    Mitry-Mory, France TRANSPORTS PREVOST Temps plein

    Chargé(e) administratif(ve) QSSE (H/F) La fonction Qualité, Sécurité, Environnement, Sûreté et Éthique (QSSE) s'inscrit aujourd'hui dans la stratégie globale de notre groupe et dans sa quête de performance durable. Responsabilités principales Mettre à jour les procédures, formulaires et modes opératoires du système documentaire QSSE. Collecter...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Mitry-Mory, France Groupe Trouillet Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d’activité, recherche notre futur Assistant Administratif H/F pour son agence située à Mitry-Mory (77). Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous aurez pour missions principales: **Accueil et relation client**: - Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Mitry-Mory, France controleplus.fr Temps plein

    Notre enseigne "controleplus.fr" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche: **ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF H/F** Le domaine de la relation commerciale et de l'administratif n'a pas de secret pour vous ? 19 centres de contrôles techniques agréés en Ile de France dont 4 poids lourds "controleplus.fr". 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mitry-Mory, France controleplus.fr Temps plein

    Notre enseigne "controleplus.fr" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Le domaine de la relation commerciale et de l'administratif n'a pas de secret pour vous ? 19 centres de contrôles techniques agréés en Ile de France dont 4 poids lourds "controleplus.fr". 3 stations de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Mitry-Mory, France ANT Temps plein

    La société ANT créé depuis 2020, dans le transport TP et Recyclage se développe ! Entreprise dynamique et en pleine croissance, située à Mitry-Mory (77) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour gérer la partie administrative opérationnelle et générale. Son rôle aura également pour mission d’assister la Directrice de la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Mitry-Mory, France ANT Temps plein

    La société ANT créé depuis 2020, dans le transport TP et Recyclage se développe ! Entreprise dynamique et en pleine croissance, située à Mitry-Mory (77) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour gérer la partie administrative opérationnelle et générale. Son rôle aura également pour mission d’assister la Directrice de la...