Assistant(E) Commerciale

il y a 1 semaine


Arles, France PROIBAT Temps plein

Nous recherchons actuellement un ou une:
Assistante de Direction d'Activité H/F

Basé à Arles, vous assistez une direction d'entité. Vous réalisez aussi les missions administratives de l'activité pour contribuer au bon fonctionnement opérationnel et organisationnel du service.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions:

- L'assistanat de la direction d'activité l'activité dans ses missions quotidiennes :.
- Gestion de l'agenda des commerciaux, vérificateurs, et techniciens.
- Organisation des réunions hebdomadaires et rendez-vous.
- réalisation et Rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers.
- Appui de la direction sur des sujets RH (validation de congés, préparation des primes, frais...).
- Le soutien à l'activité :.
- Etablissement et suivi de Tableau de bords.
- Suivi mensuel des dossiers administratif et lien avec les partenaires (clients, assurances, fournisseurs, organismes de certification, maintenances véhicules).
- Mise à jour des planning, appui administratif à l'activité.
- Contrôle et validation de facture.
- Mise à jour et suivi des procédures.

Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Au-delà de l'expérience, nous recherchons surtout une personnalité qui pourra prendre en charge de manière autonome et organisée ces sujets divers. Votre proactivité, votre agilité, votre rigueur et votre force de proposition, vous permettront de mener de front avec efficacité ces différentes missions et projets.

Une bonne maîtrise du Pack Office, vous sera indispensable pour réussir dans ce poste.

Vous avez idéalement une première expérience du management.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025


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