Alternant(E) - Assistant(E) Gestion & Facturation Fournisseurs

**Rejoignez Arol Energy **

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur(e) Alternant(e) en Gestion & Facturation Fournisseurs

Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion de notre entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos process, en assurant un soutien rigoureux et réactif.

Encadré(e) par la Responsable Administrative, vous serez un appui essentiel dans la gestion administrative des fournisseurs et le suivi de la facturation.

**Missions principales**

**1. Gestion de la facturation fournisseurs**
- Contrôle de l’exactitude des éléments facturés
- Enregistrement et suivi des factures dans Excel et dans notre ERP
- Classement physique et numérique des documents
- Échanges avec les fournisseurs et sous-traitants (litiges, avoirs, pièces manquantes) en **français et en anglais**:

- Relance des sous-traitants pour l’obtention des documents techniques
- Gestion des bons à payer en lien avec les services internes
- Suivi des paiements fournisseurs et respect des délais

**2. Suivi de la facturation client**
- Suivi des factures impayées et relances clients
- Aide à la gestion des litiges de facturation en collaboration avec les équipes concernées

**3. Support administratif**
- Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Accueil téléphonique du service (moins de 10 appels/jour)
- Mise à jour des bases de données administratives
- Classement, archivage, numérisation de documents
- Contrôle et numérisation des notes de frais
- Suivi mensuel des cartes déjeuner des salariés
- Contribution à diverses tâches administratives

**Profil recherché (alternant H/F)**

**Formation visée (niveau licence - Bac +3)**:

- **Licence Administration Économique et Sociale (AES) où**:

- **BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)** - parcours gestion administrative ou gestion des ressources **où**:

- **Bachelor Assistant(e) Manager / Gestion Administrative où**:

- **Licence professionnelle Métiers de l’administration ou de la gestion opérationnelle**:

- Ou toute formation équivalente avec une bonne appétence pour les chiffres, la gestion et l’organisation

Ecole libre de choix

**Hard skills**
- Bonne maîtrise de la facturation (environ 400 factures par mois)
- Excellent suivi des dossiers
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Bonne connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de facturation
- Maîtrise de l’anglais écrit (niveau B2 minimum requis)
- Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
- A l’aise avec les chiffres et sens de l’analyse
- Parfaite maitrise du français écrit

**Soft skills**
- Rigueur, sens de l’organisation
- Autonomie et réactivité
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Discrétion et sens de la confidentialité

**Ce que nous vous offrons**
- Une alternance polyvalente dans un environnement professionnel stimulant
- Une montée en compétences concrète et encadrée
- Une expérience valorisante pour votre future insertion professionnelle

**AVANTAGES**

**Protection sociale**:

- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance

**Avantages financiers**:

- Intéressement
- Forfait mobilité durable
- Accès aux avantages du CSE (Loisirs, chèque culture )

**Vie au bureau**:

- Locaux agréables et récents
- Salle de pause et de déjeuner pour les salariés
- Situé à proximité du lac du Bourget

**Transports et mobilité**:

- Parking à vélo
- Stationnement gratuit

**Culture d’entreprise**:

- Équipe jeune et dynamique (avec une bonne ambiance entre les services)

Vous êtes peut-être la pièce manquante de notre puzzle. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise ou votre expertise sera valorisée, rejoignez-nous pour bâtir ensemble la suite de notre histoire.

Adressez-nous, dès maintenant, votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

**Référence : Alternance - Facturation & administration fournisseurs**

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 954,00€ à 1 802,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel