Assistant de Gestion

il y a 5 jours

Laval, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Depuis 1990, le Groupe Esup - école supérieure de commerce et de management - forme près de 2500 étudiants sur 7 campus situés à Lyon, Paris, Angers, Laval, Rennes et Vannes.
Du BTS au BAC+5 nos formations sont adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d’entreprises de tous secteurs.
Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l’un des principaux créateurs en France de Solutions pour l’Emploi et les Compétences, l’ESUP figure aujourd’hui parmi les acteurs majeurs de l’Enseignement post-bac.
Pour l’accompagner dans son projet et son développement, le service Administratif et Financier cherche son nouvel Assistant de Gestion (H/F).
Le poste

Garant.e de la chaîne facturation-recouvrement auprès de nos entreprises clientes et OPCO, vous réalisez les encaissements dans les délais impartis, réduisez les créances échues et prévenez les litiges. Vous assurez notamment les missions suivantes:
Gestion des dossiers clients

Effectuer les démarches auprès de nos Campus pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client.
Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.

Gestion de la facturation et suivi

**Établir la facture conformément au process interne**: saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, ).
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.
Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Suivi des relations clients

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Suivre les différents encours, établir un échéancier de facturation.
Saisir le règlement client et l’encaissement.
Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting

Calculer les provisions de clôture mensuelle.
Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.
Le profil recherché

De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de gestion, la comptabilité, vous êtes d’un naturel organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe.

Alors n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous

  • 2 Responsables de la gestion de la route assistants

    il y a 1 semaine

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    2 Responsables de la gestion de la route assistants Direction Routes et Rivière Agence Technique Départementale Type d'emploi : Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Technique Référence(s) grade(s) : Agent de maîtrise ; Agent de maîtrise principal ; Technicien ; Technicien principal de 2ème classe Métier : Responsable...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Depuis plus de 30 ans, Actual group est un acteur majeur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Chez Actual, nous mettons tout en œuvre pour accompagner les personnes vers l'emploi, leur donner confiance et contribuer à leur développement. Le monde du travail doit être un monde de possibilités, un monde ouvert, dans lequel...

  • Responsables de la gestion de la route assistants

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Conseil départemental de la Mayenne Temps plein

    Direction :Direction Routes et RivièreService :Agence Technique DépartementaleType d'emploi :Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s) :B ; CFilière(s) :TechniqueRéférence(s) grade(s) :Agent de maîtrise ; Agent de maîtrise principal ; Technicien ; Technicien principal de 2ème classeMétier :Responsable de la...

  • Alternant.e Assistant.e de Gestion PME

    il y a 3 jours

    Laval, France NEVES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    NEVES PAYS DE LA LOIRE, est une entreprise locale qui fabrique des menuiseries intérieures, des verrières et des cloisons de séparation. Rachetée depuis peu par des entrepreneurs dynamiques, l'entreprise se développe et **nous sommes actuellement à la recherche d'un.e alternant.e Assistant.e de Gestion des PME pour notre site de Laval.** Les...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 1 jour

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME créée il y a 10 ans, spécialisé dans la formation, le conseil et le recrutement à destination des professionnels et des particuliers, dans les secteurs de la chaîne logistique et du transport, de la manutention et de la sécurité au travail. Le poste Au sein d'une enseigne spécialisée dans la formation en manutention et en...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 1 jour

    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une enseigne spécialisée dans la formation en manutention et en sécurité, vous occuperez un poste d'assistant de gestion administratif. Sous la responsabilité du superviseur administratif et recouvrement, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l'après-vente. Votre mission consiste à assurer le...

  • Un Assistant ou Une Assistante Archiviste

    il y a 2 jours

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La direction du Patrimoine et de la culture est organisée en 3 directions : la direction du Patrimoine, la direction des Archives départementales et la direction de la Bibliothèque départementale. La direction des Archives départementales compte 21 agents du Conseil départemental et deux mis à disposition par le ministère de la Culture. Elle est...

  • Assistant exploitation/Assistante exploitation

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein

    Le Département de la Mayenne recrute Nous recherchons2 Responsables de la Gestion de la route Assistants. Secteurs :Évron / Villaines-la-Juhel / Pré-en-PailMayenne / Ernée / Gorron Vos missions : Encadrement de proximité Organisation et planification des travaux Sécurité & hygiène sur le terrain Relations avec riverains et partenaires Participation...

  • Assistant Contrôleur de Gestion en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Laval, France Ipac Bachelor Factory Laval Temps plein

    Dès septembre prochain, profite des avantages d'un contrat en alternance en bénéficiant d'un Service Relations Entreprises pour faciliter tes recherches ! N'attends plus pour candidater et préparons ensemble ton avenir professionnel. LA FORMATION : Vous êtes titulaire d'un Bac +2, rejoignez dès maintenant Ipac Bachelor Factory Laval et déposez votre...

  • 76-Assistante ou Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Laval, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste76-Assistante ou Assistant de direction H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat1 mois avec perspectives de renouvellement Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la mission Finalité du posteAssister la Directrice...