Assistant Comptable Copropriété

Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable du Cabinet afin d'assurer la gestion complète du portefeuille de copropriété. Missions : Gestion courante de la vie de la Copropriété : Appels téléphoniques - Accueil - Rédaction et envoi de courriers - Convocation des Assemblées Générales et conseils syndicaux - Rédaction des procès-verbaux des Assemblées Générales et CS Participation à certaines AG Pré état daté et état daté Gestion et suivi des dossiers d'assurance et contentieux Planification et gestion des interventions extérieures : Prise de rendez-vous pour la réalisation des travaux avec les entreprises locales et les artisans - Suivi du bon déroulement et de l'exécution rapide des travaux, entretiens ou dépannages d'urgence Demandes de devis Comptabilité : appels de fonds trimestriels et travaux, saisie et règlement des factures, états des dépenses et préparation comptable des AG, rapprochements bancaires, budgets prévisionnels, facturation honoraires, etc... Qualifications Vous avez un BTS, DEUST Professions Immobilières ou une licence professionnelle et une première expérience d'Assistant et comptabilité copropriété ou dans le domaine de l'immobilier ou notarial. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l'outil informatique. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, efficacité, votre réactivité et votre professionnalisme.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Piloter la préparation de travaux
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision