Assistant(E) D'agence

il y a 5 jours

Lognes, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous

En charge de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion administrative et RH**: - Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et préfacturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**:

- Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

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    Lognes, France Clauger Temps plein

    **Missions**: Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes: - Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock ) - Vous assistez le...

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