Assistant(E) de Gestion Et Facturation

il y a 2 jours


Guyancourt, France CFA Trajectoire Temps plein

Le rôle de l’assistant(e) de gestion et Facturation de notre service administratif et financier est d’assister la Responsable administrative et financière ainsi que l'assistante de gestion dans leurs missions de sécurisation du chiffre d’affaire.

**Ses missions principales, concernant les apprenants et l’OPCO, sont de**:
Ø Contrôler la présence des pièces justificatives nécessaires à la facturation

Ø S’assurer de l’exhaustivité des factures émises

Ø Vérifier la prise en compte des factures par l’OPCO et valider le règlement des factures

Ø Aider à la récupération, à la qualification et au nommage des pièces justificatives via l’outil de gestion

Ø Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie

**Profil recherché**:

- Bonne maîtrise du Pack Office (et plus particulièrement d’Excel)
- Maîtrise appréciée du logiciel YPAREO
- Avoir une bonne aisance téléphonique pour assurer les relances et faire le lien avec les différents acteurs
- Gestion de la boite mail Outlook
- Avoir de la rigueur, de la méthode et un bon sens de l’organisation
- Savoir gérer les priorités et les échéances
- Capacité d’écoute, d’analyse, de communication et de reporting
- Goût du travail en équipe
- Être à l’aise avec le règlementaire (appétence pour le domaine juridique)

**Expérience souhaitée**:
Niveau Baccalauréat +2 dans les domaines de la gestion administrative ou gestion comptable ou une expérience de deux ans dans ces mêmes domaines y compris en facturation. Une expérience au sein d’un OPCO ou d’un CFA serait appréciée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : Jusqu'à 1 820,00€ par mois

Nombre d'heures : 27 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 jours


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Assistant(e) Facturation (H/F) Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays. Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d’améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Au sein du segment Ecoles & Universités, nos services accompagnent nos clients dans...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 jours


    Guyancourt, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Ciblexperts est une entreprise spécialisée dans l'expertise en Responsabilité Civile (RC) entreprise, en Tous Risques Chantiers (TRC), et en Tous Risques Montage-Essais (TRME). Avec une présence étendue sur le territoire français, notre entreprise compte actuellement dix...

  • Assistant facturation F/H

    il y a 3 heures


    Guyancourt, Île-de-France Alkera Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Ciblexperts est une entreprise spécialisée dans l'expertise en Responsabilité Civile (RC) entreprise, en Tous Risques Chantiers (TRC), et en Tous Risques Montage-Essais (TRME). Avec une présence étendue sur le territoire français, notre entreprise compte actuellement dix bureaux et opère sous trois...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Guyancourt, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion F/H, sera d'aider le service facturation fournisseurs dans la gestion des factures papier et l'accompagnement des fournisseurs à la dématérialisation. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Guyancourt**, recherche un **Assistant de Gestion F/H**, pour une...


  • Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - Aucune expérience exigée- - Licence, Bac+3- - Assistant ADV**Mission**: **Poste, missions & responsabilités** Au sein du département Administratif et Financier (pôle assistanat commercial), vous intervenez sur le suivi administratif des commandes, gérez les comptes clients,...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, Île-de-France MAY CHEONG GROUP FRANCE Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la distribution de jouets Leader sur son secteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) dans l'administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service à la clientèle à notre équipe ADV.Lieu du poste :...


  • Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - Aucune expérience exigée- - Licence, Bac+3- - Assistant ADV**Mission**: **Poste, missions & responsabilités** Au sein du département Administratif et Financier, vous intervenez sur le traitement administratif des commandes et notamment: - Suivi et facturation des dossiers clients...


  • Guyancourt, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France wenglor France Temps plein

    Le groupe **wenglor Sensoric** est spécialisé dans les technologies de capteurs et de systèmes de vision intelligents destinées à accompagner ses clients industriels à faire face aux défis de la relocalisation, de la productivité, de la qualité et du développement de l’industrie 4.0. Nous sommes reconnus pour la qualité, la flexibilité, la...