Vacataire - Tibunal Judiciaire de Pontoise

**1/ Mission et organisation**

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support.

Intervenant en renfort de l’activité judiciaire, l’agent assurera des missions d’appui auprès des personnels des services de greffe.

**2/ Description du poste et des missions**

Placé/e sous l’autorité du/ de la directeur/directrice de greffe, le/la vacataire a vocation à apporter un renfort aux greffe dans les différents services de la juridiction.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnes de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé/e de fonction d’accueil et de secrétariat.

**3/ Activités principales**

Il/Elle réalise, notamment, les missions suivantes:
Secrétariat:

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l’information
- Dactylographier et mettre en page des documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

Accueil:

- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d’ordre général, délivrer des formulaires

Enregistrement des procédures:

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à disposition des avocats
- Transmettre les dossiers aux services compétents

Aide à la préparation et au suivi des audiences:

- Etablir les avis, convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossier
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers

**4/ Domaines d’activités**

Le/La vacataire peut être affecté dans les différents services de la juridiction:
Pôle soutien (service de l’immobilier et financier, archives)

Pôle civil et social (service civil hors affaires familiales, affaires familiales, chambre de proximité, l’aide juridictionnelle)

Pôle Parquet (l’exécution des peines, le bureau d’ordre général, les CRPC, l’audiencement)

**5/ Compétences requises**

**Connaissances**:
Circuits administratifs

Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Outils bureautiques

**Savoir-faire**:
Maîtriser les nouvelles technologies

Alimenter les tableaux de bord et les statistiques

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

**Savoir-être**:
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

**Durée du contrat** : 2 mois renouvelables

**Avantages** : horaires flexibles, participation au transport, cantine, parking,

**Lieu du poste** : un seul lieu de travail

**Date de début prévue** : à partir du 1er novembre 2024

**Transmettre un CV et une lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 710,00€ à 1 711,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024