Alternance Assistant

il y a 2 semaines

Nice, France Pôle Emploi Temps plein

Lieu : Ecole primaire privée bilingue Contrat d'apprentissage : l'alternant(e) est rémunérée selon les conditions légales en vigueur Missions principales Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Ecole, l'assistante contribue au bon fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement. Responsabilités Suivi administratif et financier Participer au suivi et au contrôle du budget. Assurer la gestion et le traitement des factures (émission, suivi, relances). Réaliser le rapprochement bancaire. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au reporting financier. Gestion administrative et RH Utiliser et mettre à jour les logiciels de gestion RH et de suivi des élèves. Participer à la préparation des feuilles de paie et au suivi des dossiers du personnel. Mettre à jour et archiver les documents administratifs. Gestion des documents de sécurité Organisation et logistique Accueillir et orienter les visiteurs, parents et prestataires. Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Contribuer à l'établissement et à la mise à jour des plannings internes. Communication et support Coordonner les échanges entre les différents services (administratif, pédagogique, direction). Participer à la rédaction de courriers et de documents officiels. Garantir la bonne circulation de l'information. Compétences requises Rigueur et sens de l'organisation. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (compta, RH, scolarité). Bonne capacité de communication écrite et orale. Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité. Esprit d'initiative et autonomie. Profil recherché Alternance sur 1 ou 2 ans. Formation en gestion, administration ou comptabilité niveau Bachelor, maîtrise ou master Première expérience réussie en assistance administrative ou financière. Intérêt pour le secteur éducatif apprécié.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les factures et les paiements
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Alternance Bac +2

    il y a 6 jours

    Nice, France GROUPE ALTERNANCE NICE Temps plein

    **Nous sommes ** **Groupe Alternance Nice,**l'école supérieur de l'alternance ! Nous nous sommes donné comme mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de **70** écoles en France. Implanté dans toute la France depuis **plus de 20 ans**, et travaillant quotidiennement dans la promotion de l’alternance auprès des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Nice, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI en alternance pour rejoindre une équipe au sein d'un organisme de formation renommé. Vous serez en charge de soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches liées à la gestion des PME/PMI. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un bon sens de la...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nice, France REMANENCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) RH en alternance, vous serez un soutien clé de la responsable RH dans la gestion quotidienne des processus. Type d'emploi : Alternance Rémunération : 5 832,00€ à...

  • Alternance- Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Nice, France GROUPE ALTERNANCE NICE Temps plein

    **Nous sommes ** **Groupe Alternance Nice,**l'école supérieur de l'alternance ! Nous nous sommes donné comme mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de **70** écoles. Implanté dans toute la France depuis **plus de 20 ans**, et travaillant quotidiennement dans la promotion de l’alternance auprès des entreprises...

  • Alternance Bac +3

    il y a 2 semaines

    Nice, France GROUPE ALTERNANCE NICE Temps plein

    **Nous sommes ** **Groupe Alternance Nice,**l'école supérieur de l'alternance ! Nous nous sommes donné comme mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de **70** écoles. Implanté dans toute la France depuis **plus de 20 ans**, et travaillant quotidiennement dans la promotion de l’alternance auprès des entreprises...

  • Alternance - Assistante Adv (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nice, France AZ TELECOM Temps plein

    **Offre d’alternance - Assistante ADV (H/F) - AZ Telecom - Nice** **AZ Telecom, acteur dynamique du secteur des télécoms, spécialisé dans les solutions de connectivité pour les entreprises, recherche une Assistante ADV en contrat d’alternance pour rejoindre son équipe à Nice.** **Localisation : Nice (06) 4 avenue Baquis** **Démarrage : Au plus...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 1 jour

    Nice, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute. **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nice, France Talia.fr Temps plein

    Une société de formation recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour une alternance en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Vous contribuerez aux processus de recrutement, à la gestion administrative du personnel et à l'organisation de formations internes. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en ressources humaines tout en...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nice, France Talia.fr Temps plein

    Une entreprise spécialisée en ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance à Nice. Vous participerez aux processus de recrutement et à la gestion administrative du personnel, tout en développant vos compétences professionnelles. L'alternance offre une rémunération compétitive et la possibilité de travailler sur...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Nice, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, reseau de restaurants, **un(e) Assistant(e) Manager de restaurant en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...