Agent Administratif

il y a 14 heures

Marseille e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS. Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.

**ACTIVITES**:
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT:

- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations URSSAF, casier judiciaire, dossier CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents: remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel (MEDIAN/ELAP)

GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFECTATIONS DES CONTRACTUELS, DES CONTRATS ET DE LEUR RENOUVELLEMENT:

- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour faire un point sur leur affectation et changement éventuel.

GESTION DU TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS:

- Mise à jour hebdomadaire du tableau avec report /prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi.

GESTION DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS:

- Recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membre de jurys, suites du concours.

REFERENT ACTION SOCIALE/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissements de la FPH...)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossier de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux pour la journée de la femme, l'arbre de Noël et des vœux.

REFERENT GESTION ASSISTANTS FAMILIAUX:

- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des assistants familiaux
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément.

STATISTIQUES:

- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité

Trinôme avec la gestionnaire jury de recrutement/accueil et la gestionnaires RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.

Le poste est à pourvoir à partir d'octobre.

CDD de 3 mois renouvelable. Poste à 80% du mardi au vendredi, possibilité de 90%

**PROFIL**:

- Minimum bac +2 en Ressources Humaines ou en gestion, avec une expérience préalable dans un rôle administratif obligatoire.
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Capacité à travailler en équipe et sens du service
- Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, sachant organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - MARSEILLE - 1 801 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD102301 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - MARSEILLE - 1 860 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD110952 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.Elle...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu’agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des...

  • Agent de Bascule Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Rejoignez...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client des Agents Administratifs H/F. Dans un cabinet d'Huissiers, vous serez en charge de la saisie administrative des dossiers. Travail en...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un Agent Administratif H/F. Divers tâches administratives. Réception des appels des salariés du groupe, prise de note et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille 4e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Chutes Lavie, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Au sein du service achat, au siège d'un groupe Marseillais, spécialisé en ingénierie électrique, vous assurez une partie de sa gestion administrative, pour une durée de 3 mois minimum. En tant qu'agent administraf (F/H), vos princpales missions seront: Divers travaux administratifs liés aux achats: saisie de données...

  • AGENT DE MAINTENANCE ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ERS Group Temps plein

    ERS GROUP recherche un(e) agent de maintenance administratif(ve)Vous souhaitez intégrer une société en pleine expansion, vous avez le goût du challenge et du travail bien accompli.Nous recherchons un agent de maintenance et administratif pour assurer la fluidité des opérations du Centre commercial Saint-Lazare (92), tout en offrant une expérience...