Assistant Formation

**Description de l'entreprise**:
3C filiale du groupe Adenes est né du regroupement de cabinets d'expertise technique spécialisés dans le domaine de la construction et répartis sur le territoire national.

Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens bâtiment, notre équipe est animée d'une volonté de servir les assureurs confrontés aux sinistres construction avec compétence et efficacité.

**Nos 170 collaborateurs défendent chaque jour nos valeurs**: respect, honnêteté intellectuelle, efficacité, écoute et compétence technique.

Attentifs aux souhaits spécifiques, nous assurons une prestation optimale à toutes les étapes de l'expertise et ceci dans la maîtrise des coûts et des délais.

3C est membre du Groupe ADENES, leader de l'expertise en France sur plusieurs segments de marché.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction Expertise à Distance de la Société 3C Expertises (Groupe ADENES), nous recherchons pour notre bureau de Lyon (3eme) un Assistant formation H/F.
Rattaché à la Responsable Formation, vous organisez, gérez et coordonnez les actions de formation mises en oeuvre au sein du Groupe.

**A ce titre, vous êtes en charge de**:
Planifier, Organiser et veiller à la gestion logistique des actions de formation en liaison avec les formateurs et intervenants:
Planification des actions de formation selon les disponibilités des formateurs
Actualisation du catalogue de formation sur les outils et publication utilisées
Réservation des salles de formation en lien avec les services Moyens généraux / Achats du groupe
Suivi des relations avec les différents partenaires

**La gestion administrative de la formation**:
Suivi du planning des formations et de la réalisation des évaluations avec relance en cas de non réalisation ou de retard, alerte en cas d'absence de formateurs, indisponibilité des salle de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l'incident.
Réservation et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires (salle, matériel, logiciel, documents...).
Production, vérification et édition des différents documents des documents liés aux prestations de formation (inscriptions, conventions de formation, convocations, feuilles de présence attestations de formation, questionnaires).
Participation à la rédaction des revues de presse
Participation à la réflexion et au déploiement d'outils numériques novateurs à destination de la formation et du suivi pédagogique
Mettre en oeuvre et suivre les tableaux de bord, indicateurs et processus qualité dans une démarche d'amélioration continue:
Consolidation et enregistrement des actions dans les tableaux de bords de suivi formations pour les suivis des indicateurs de satisfaction, des plans de formations internes aux sociétés du Groupe, des indicateurs qualité.
Consolidation des données, des tableaux de pilotages, audits et reportings

**Description du profil**:
Titulaire d'un Bac +2/3 Assistant formation ou de Direction et vous avez de bonnes connaissances du secteur de la formation.
Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum au sein d'un service formation.
Vous bénéficiez d'une expérience en gestion, saisie et organisation de données. Vous avez déjà mis à jour des bases de données et maîtrisez les extractions. Vous maitrisez donc parfaitement le pack office.Vous êtes reconnu pour la qualité de vos saisies de données et de vos mises en page de documents.

Vous êtes rigoureux, très organisé et vous appréciez de gérer les priorités et d'alterner entre différentes activités.
Polyvalent, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.

Avenant et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

Au-delà de vos compétences métiers, vos qualités humaines seront vos atouts : Réactif et curieux, vous êtes force de propositions afin d'apporter une réelle valeur ajoutée dans votre travail.
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Le Groupe ADENES et sa filiale 3C sont engagés en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap.

Rémunération annuelle selon profil et expérience de 24 000EUR à 28 000EUR annuels selon profil et expériences (sur 13 mois).
Vous bénéficierez d'une carte tickets restaurant, de la mutuelle employeur.
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