Attaché Juridique Et Administrative Secteur or

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique.

ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

POSTE CDI TEMPS PLEIN

SECTEUR BIJOUTERIE / OR

Nos deux entreprises continuent à évoluer et à se développer encore davantage tant en France qu’à l’international et ce, sur nos différents métiers.

Dans un monde en constante mutation et évolution, nos valeurs de professionnalisme, d’expertise, de transparence, de respect et d’agilité restent constantes.

Tous nos collaborateurs sont passionnés et dotés d’un fort esprit entrepreneurial, et incarnent nos valeurs. Ils sont unis par leur volonté constante d’améliorer et d’offrir les meilleures services pour nos clients tout en respectant leurs collègues, prestataires et notre environnement. Nous considérons également que chaque collaborateur est un acteur du succès de l'entreprise par la création de valeur que tout un chacun est capable de générer.

Notre objectif est de renforcer la notoriété de nos marques, et d'atteindre un leadership dans toutes les activités du Groupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un/une Assistant/e Administrative et Juridique à pourvoir rapidement.

Que recherchons nous ?

Sous la responsabilité du DG/DRH et en collaboration avec l’ensemble des équipes des Services Support, vous êtes en charge des documents administratifs et juridiques pour l’ensemble de l’entreprise et notamment pour les agences et boutiques du réseau (plus d’une trentaine à l’heure actuelle).

Vos responsabilités seront notamment les suivantes:
Partie administrative
- Gestion de l’accueil du site (accueil visiteur, courriers, envois postaux)
- Suivi de l’archivage / classement pour le siège
- Organisation de la logistique (convoyage, réception, livraison de stock)
- Gestion des achats Siège
- Organisation de réunions et d’évènements avec la Direction Communication et Marketing
- Suivi de la maintenance des agences en lien avec la Direction Travaux (en backup)

Partie juridique
- Suivi des contrats de partenariat/franchises
- Production du DIP (document information pré-contractuel)
- Suivi des contrats et baux commerciaux
- Etablissement des Déclarations annuelles obligatoires (établissement des fichiers, transmissions et communication)
- Traitement des fichiers organisationnels (Annuaires, Zones d’exclusivité, codes postaux, formulaires divers)
- Etablissement des Déclarations CNIL (fichier client, vidéosurveillance, appels..)
- Formalités Immatriculation RCS (ouverture, modification, fermeture)
- Gestion des litiges clients (dépôt de plainte, sinistre..)
- Gestion des procurations postales et autres procurations
- Ouverture et suivi des contrats avec les partenaires externes (EDF, téléphonie )
- Gestion des contrats et sinistres assurances (multirisque, globale)
- Secrétariat juridique (convocation et rédaction PV des AG)
- Gestion de la compliance (KYC, Bénéficiaires effectifs, réquisitions judiciaires)

Partie Comptable
- Déclaration opposition (chèques falsifiés )
- Gestion des factures DG
- Création compte bancaire
- Gestion des procurations bancaires
- Commande de TPE
- Suivi des relations avec les douanes (déclaration d’existence)
- Suivi des achats « personnel »

Profil recherché

Votre profil
- De formation Bac + 2 ou 3 (BTS Assistant de Direction, Juridique).

Vous avez une expérience professionnelle significative de minimum 5 ans dans une fonction similaire

Obligatoirement dans le secteur du RETAIL ou au sein d’un réseau de franchisés ou indépendants. Nous avons besoin d'une personne ayant des connaissances dans le secteur de la bijouterie ou de la joaillerie.
- Vous avez un esprit analytique et synthétique, ainsi qu'un excellent sens du relationnel.
- Discrète, vous maitrisez parfaitement l’orthographe
- Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

Leader sur le marché des métaux précieux et de l'Or.

Leader en Europe dans l’expertise de métaux précieux, l'or ;investissement, et la joaillerie de seconde vie, en intégrant
notre ;innovation et la durabilité comme piliers fondamentaux.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Deux entretiens

**Conseils**
- CV + LETTRE DE MOTIVATIONS_

**Personne en charge du recrutement**
MATHIEU KRIEF - _profession libérale_

Salaire

A partir de 42 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant juridique

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES