Assistant Polyvalent de Direction
il y a 5 jours
**SAFISOL**, société en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un **Assistant polyvalent H/F, poste en CDI basé à La Courneuve**.
Sous la supervision de la **Responsable des ressources humaines** vous aurez pour principales missions:
- **Ressources humaines**:
Gestion des déclarations préalables à l’embauche des salariés ;
Affiliation à la mutuelle, gestion des dérogations et contrôle mensuel des affiliations ;
Gestion et suivi des visites médicales des salariés : embauche, périodiques, reprise après arrêt ;
Gestion administrative liée au recrutement : envoi des courriels de convocation et refus ;
Gestion et suivi des pass navigo ;
Suivi des déclarations mensuelles des horaires des cadres au forfait ;
Soutien global sur tâches RH ponctuelles et secrétariat RH _(courriers, courriels, attestations diverses)_ ;
- **Administratif / Assistanat de direction**:
Gérer les déplacements du PDG en province et à l’étranger ;
Rédiger certains projets et préparer les dossiers confiés par le PDG ;
Classement des documents confiés par le PDG ;
Gestion du courrier : récupérer, ouvrir et diffuser le courrier, déposer et récupérer les lettres recommandées avec accusé de réception à La Poste;
Passer les commandes de fournitures pour l’ensemble des sites de la Société, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
Gestion des parcs imprimantes, automobile et machines ;
Traiter les avis de contravention, forfait de post-stationnement (numérisation, désignation de la personne physique auteur de l’infraction) ;
- **Comptabilité**:
Gestion administrative des notes de frais _(collecte et vérification des pièces justificatives)_ ;
Vérification et pointage mensuel des dépenses des salariés utilisant un véhicule de fonction _(carte carburant, badge télépéage et carte de lavage)_ afin de détecter la moindre anomalie ; Relancer les salariés en cas d’anomalie.
**Profil**
Vous disposez d’une expérience réussie (de 2 à 5 ans d’expérience) sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office,).
**Vous êtes Respectueux de la confidentialité**, rigoureux et organisé, vous savez vous adapter à un environnement dynamique et changeant.
Vous vous définissez comme étant d’une nature avenante et communicante.
Un bon niveau d’orthographe est demandé.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
La Courneuve, France clicar Temps pleinCLICAR, est une société de location de voitures hybrides et électriques leader sur son marché. **Le poste**: Clicar recherche un(e) assistant(e) de direction pour faciliter l'activité de la direction au quotidien. Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société. - Vous...
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Assistant de Direction h/f
il y a 2 semaines
La Courneuve, France Team for the Planet Temps pleinPROPOS DE LEVIATHAN DYNAMICS Leviathan Dynamics est une jeune entreprise innovante à impact, soutenue par Team for the Planet, spécialisée dans le procédé de compression mécanique de vapeur d'eau sous vide. Notre mission est de développer des technologies durables qui contribuent à la transition écologique. NOS DEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES : GÉNIE...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
La Courneuve, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...
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Assistant/e de Direction
il y a 2 semaines
La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein**Description du poste**: **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein**La société KORRIGAN, PME spécialisée dans la propreté urbaine depuis 25 ans recrute**: Nous recherchons en CDD de 4 mois un(e) assistant(e) de Direction motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos missions**: Rattaché(e) directement au Président, vous...
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Assistant Achat Polyvalent Dépot
il y a 13 heures
La Courneuve, France ALL TECH SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant(e) Achats Polyvalent(e)** pour rejoindre notre dépôt et accompagner notre **équipe achats** dans le **suivi administratif** et **opérationnel**. Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon déroulement des** processus d’achat** et à la **valorisation** de nos produits. **Vos missions** - Assurer le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Courneuve, France INRAP Temps pleinVous êtes **proactif, rigoureux, souriant**, **dynamique**, **bon communicant** et souhaitez rejoindre une équipe à votre image ? SAFISOL, société en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un **Assistant de direction H/F, poste en...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Courneuve, France Nepsen Temps pleinVous êtes **proactif, rigoureux, souriant**, **dynamique**, **bon communicant** et souhaitez rejoindre une équipe à votre image ? SAFISOL, société en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un **Assistant de direction H/F, poste en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
La Rochelle, France Ville de Guérande Temps pleinrecrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Allonzier-la-Caille, France LIBERTE SAS Temps plein**Offre emploi Assistant Polyvalent H/F.** Entreprise d’Edition logiciel en plein développement recherche un Assistant Polyvalent F/H. Poste rattaché à la Direction **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique du standard et du service client - Assister la Responsable Service Client dans ses missions: - Traitement des appels client :...
