Charge-é Des Relations Commerciales, Partenariats Privés Et Du Mécénat

Depuis plus de 40 ans, le Salon du livre et de la presse jeunesse constitue, chaque fin d’année (nov./déc.), le rendez-vous incontournable de la création et de l’édition jeunesse. C’est aujourd’hui la plus importante manifestation européenne « Grand Public » et « Professionnelle » du livre jeunesse et de la création pour enfants (190 000 visiteurs et 450 exposants sur 6 jours) avec depuis 2020, la création d’une « chaîne TV du Salon » qui permet de suivre une partie de la programmation de l’événement. Forte de son réseau et de son rayonnement national, l’association collabore également à « Partir en livre », grande fête estivale du livre de jeunesse initiée par le ministère de la Culture, à travers son Parc d’attractions littéraires. Outre la création et la production de ces deux événements majeurs, nous menons à l’année de nombreux projets de médiation à la littérature jeunesse ainsi que des actions de formation au sein de son École du livre de jeunesse.

Ce poste est rattaché au Pôle d'Administration générale. Les missions sont les suivantes:
**A. Gestion et développement de l’activité publicitaire**
- Vente d’espaces publicitaires (en ligne et papier).
- Mise à jour des documents relatifs aux offres publicitaires.
- Participation à la stratégie et à la définition des tarifs en lien avec la Direction.
- Relance des clients N-1 et prospection de nouveaux annonceurs.
- Développement de nouveaux partenariats
- Campagnes de relance et suivi des réservations de publicité.
- Gestion administrative et technique de l’activité Publicité (envoi des devis, suivi des plannings, transmission des éléments techniques aux annonceurs, réception et transmission des fichiers au Pôle Communication).
- Accompagnement avec la Responsable commerciale de la facturation et relance des clients.

**B. Gestion de l’annuaire des éditeurs et exposants**

Mise à jour et suivi de l’annuaire en ligne des éditeurs, exposants et des dédicaces en collaboration avec le Pôle Programmation.

**C. Soutien à la Responsable Commerciale**
- Lien avec la Programmation pour assurer la coordination des éditeurs.
- Création et actualisation des documents d’information aux éditeurs (lettres aux exposants, note de montage, communication des plans, guide de l’exposant, notice des chèques-lire, etc.).
- Suivi des outils de gestion (Aloha, Citrix).
- Gestion et suivi des demandes techniques et des besoins en téléphonie des exposants.

**D. Co-développement et suivi des partenariats privés**
- Co-gestion des partenariats privés existants et prospection de nouveaux partenaires privés et institutionnels (fondations, mécénat) pour soutenir les actions et dispositifs de l’association.
- Co-développement et suivi des partenariats stratégiques en lien avec la Direction et l’Administratrice.
- Participation au cycle complet de conclusion des partenariats (prise de contact, présentation du projet, proposition de partenariat, négociation et formalisation des accords).
- Participation et suivi des appels à projets, bilans et livrables à destination des partenaires privés.

Par ailleurs, il est indiqué une polyvalence intra-service au sein du Pôle d’Administration Générale quant à la participation des salarié-e-s à l’activité du Pôle.

Cette description de poste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l’association et de l’évènement.

**- Formation**:

- Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion commerciale, du marketing, de la communication, ou tout autre domaine pertinent.
- Une formation ou une spécialisation en gestion de partenariats, mécénat ou en événementiel serait un plus.

**- Compétences**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office, outils de gestion événementielle).
- Expérience avérée dans la gestion commerciale et/ou événementielle, idéalement dans le secteur culturel ou associatif.
- Capacité à prospecter et négocier avec des partenaires (privés, mécènes, annonceurs).
- Bonne compréhension des enjeux du mécénat et des financements privés dans un contexte associatif culturel.
- Aisance rédactionnelle et capacité à formaliser des propositions de partenariats et des documents commerciaux.
- Sens de la relation client et capacité à entretenir un réseau de partenaires.
- Expérience dans la gestion administrative et suivi des dossiers (facturation, devis, bilans, livrables).

**- Qualités**:

- Dynamisme et autonomie, avec une capacité à prendre des initiatives avec discernement
- Excellent relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (annonceurs, éditeurs, partenaires institutionnels ).
- Organisation et rigueur, avec un bon équilibre entre flexibilité et gestion efficace des priorités.
- Résistance au stress et forte capacité de travail en période événementielle (ponctuellement en soirée et le week-end).
- Esprit d’équipe et appétence pour le travail collaboratif au sein d’une structure associative.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération