Secrétaire Auto-école

il y a 6 jours

SaintSébastiensurLoire, France Auto ecole general duez Temps plein

**À propos du poste**

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre une équipe dédiée au sein de notre auto-école. Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD), dès que possible.

Une formation en interne de vous sera proposée avant d'être mis(e) en autonomie sur ce poste.

La personne retenue sera chargée d'assurer un ensemble de missions variées, essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Elle sera le premier point de contact des clients et participera activement à l'expérience client offerte par notre auto-école.

**Vos missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients : vous serez responsable d'orienter nos clients, répondre à leur demande d'informations sur nos services et prestations.
- Gestion administrative : traitement des courriers entrants et sortants, mise à jour des dossiers des élèves, suivi des inscriptions aux examens de conduite.
- Organisation des plannings : coordination avec les moniteurs pour établir les cours de conduite, optimisation des plannings de conduite et gestion des disponibilités.
- Gestion des évaluation de départ et inscriptions de nouveaux élèves (établissement des contrats de formation).
- Facturation : préparation et émission des factures, suivi des paiements et relances.
- Communication interne : assurer la liaison entre élèves, instructeurs et direction en ce qui concerne les communications nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Support logistique : commande de fournitures, gestion du matériel pédagogique nécessaire aux formations.

Vos compétences principales:

- Communication écrite et orale avec un public jeune et varié
- Capacité d'organisation éprouvée
- Aisance avec les outils comptables et de gestion
- Travail en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Aisance relationnelle
- Rigueur dans le suivi administratif
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané
- Gestion du stress
- Diplomatie pour interagir avec divers interlocuteurs
- Polyvalence dans un environnement dynamique

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 856,00€ à 2 000,00€ par mois

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, France Auto-école Saint Maur Temps plein

    **À propos du poste** **permis b obligatoire** **expériences souhaiter** Nous recherchons un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de notre établissement. Vous serez le point de contact privilégié pour...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France French Permis Temps plein

    Nous recherchons pour notre auto école une secrétaire. En binôme avec la responsable d'agence, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives. Souriant(e), efficace et volontaire, votre travail sera de gérer l'organisation quotidienne au sein d'une auto école. Une expérience en auto école ou du même domaine est indispensable. Vous...

  • Secrétaire auto-école H/F

    il y a 1 semaine

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France FAMILY'S PERMIS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'auto-école Family's Permis, nous recherchons une secrétaire polyvalente pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves.Missions principalesAccueil physique et téléphonique des clientsRenseignements sur les formations (code, permis B, conduite accompagnée, etc.)Gestion des inscriptions et...

  • Moniteur Auto-ecole

    il y a 3 jours

    Saint-Astier, France M&M rh Temps plein

    **Critères de l'offre** - **Lieux** : Saint Astier et Neuvic - **Conditions**: CDI - 35h du mardi au samedi - **Salaire & Avantages**: Votre rémunération sera basée à partir de 1945€ brut (possibilité d’une négociation en fonction de votre expérience et vos compétences) - **prise en charge à 100% de la mutuelle.**: - **Prise de poste** : dès...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    Romans-sur-Isère, France ESPACE FRANCE AUTO Temps plein

    **À propos du poste** Depuis plus de 30 ans Espace France Auto est un garage multimarques. Société familiale et dynamique composée de 9 personnes nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact clé pour nos clients et collaborateurs, assurant une communication...

  • Secrétaire Administratif Stagiaire

    il y a 1 semaine

    Blangy-sur-Bresle, France BLY AUTO Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Le garage BLY AUTO, agent Citroën à Blangy sur Brelse, expert en révisions - réparations des véhicules de la marque, également d'autres marques, recherche actuellement un / une secrétaire administrative. Missions: - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous clients / gestion du planning -...

  • Secrétaire Apv Automobiles

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-du-Cardonnay, France VIKINGS AUTO Temps plein

    Le groupe VIKINGS AUTO représenté par la concession **Vikings auto **basée à **Saint Jean du Cardonnay,** recrute dans le cadre d’un développement un(e) **secrétaire APV H/F.** La concession **Vikings auto **représente les marques Volkswagen et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé. Intégré(e) au sein de la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Blangy-sur-Bresle, France GARAGE BLY AUTO Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Le garage BLY AUTO, agent Citroën à Blangy sur Brelse, expert en révisions - réparations des véhicules de la marque, également d'autres marques, recherche actuellement un / une secrétaire administrative. Missions: - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous clients / gestion du planning -...

  • Secrétaire Apv Automobiles

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-du-Cardonnay, France VIKINGS AUTO Temps plein

    Le groupe VIKINGS AUTOMOBILES représenté par la concession **Vikings auto **basée à **Saint Jean du Cardonnay,** recrute dans le cadre d’un développement un(e) **secrétaire APV H/F.** La concession **Vikings auto **représente les marques Volkswagen et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé. Intégré(e) au sein de...

  • Secretaire Automobile

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-de-Crau, France AUTO DISCOUNT ENTRETIEN Temps plein

    Dans le cadre de son développement notre garage automobile, Implanté depuis plus de 15 ans, recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Les missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion des rendez-vous et du planning, - Établissement des devis et factures, - Encaissement - Gestion du stock. Vous devez faire preuve...