Cdi Assistant de Direction/comptabilité

NETHEOS

Société à taille humaine, membre de la FrenchTech et labellisée à diverses reprises, Netheos a été fondée à Montpellier en 2004 et devient éditrice de logiciels de cybersécurité en 2007. En 2013 Netheos réinvente l’onboarding et la souscription à distance : Grâce à l’Intelligence Artificielle, Netheos crée des parcours de souscription plus sûrs pour les professionnels et une expérience utilisateur plus simple pour leurs clients.

Aujourd'hui, Netheos est un tiers de confiance qui compte parmi ses références des grands comptes mais aussi des startups comme CNP Assurances, Mon Petit Placement, Floa, La Banque Postale, Smile and Pay, Euler Hermes, AR24, Universign et Yousign.

Sa forte croissance l’emmène à rejoindre fin 2021 le groupe Namirial, leader européen des logiciels et services de confiance avec plus de 500 collaborateurs présents notamment en Italie, en Allemagne, en Espagne et en Amérique du Sud. L'avenir de Netheos est aujourd'hui tourné vers une forte croissance internationale.

LE POSTE

Nous recherchons une ou un Assistant de direction et de comptabilité en CDI chez Netheos.
L’assistant ou l’assistante de direction et de comptabilité prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité et coordination interne pour faire remonter les informations nécessaires. Il ou elle est à l’interface entre la direction et les parties prenantes externes de l’entreprise (clients, fournisseurs, cabinets comptables). Il ou elle est un élément clé de la bonne la facturation de la société, et du respect budgétaire dans les meilleures pratiques de gestion.

Sous la responsabilité de notre Managing Director, les missions principales sont les suivantes:
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, récapitulatif des cotisations, journaux de paie, notes de frais), et effectuer les rapprochements bancaires.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux en appui à notre DAF.
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation (procédures et bonnes pratiques comptables).

GESTION DE LA FACTURATION CLIENT ET FOURNISSEUR
- Effectuer les démarches auprès du service commercial et du service client pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Agréger l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
- Etablir un suivi des consommations clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, négocier les tarifs.
- Établir des reportings réguliers en appui à la DAF et faire remonter des alertes le cas échéant.

VOTRE PROFIL

Vous êtes idéalement issu d’un cursus en gestion et comptabilité et vous avez une rigueur à toute épreuve.
A l’aise avec les outils numériques et bureautiques, vous apportez structuration et respect des process dans tout ce que vous touchez
Vous êtes une personne orientée vers le sens du service et la prévenance envers l’ensemble de vos parties prenantes et vous avez aussi à cœur les enjeux environnementaux et sociaux au sein de vos missions.
Idéalement vous parlez Anglais pour interagir avec nos collègues internationaux du groupe Namirial.

PROCESS DE RECRUTEMENT
Step 1 : Coup de fil pour faire connaissance
Step 2 : Rencontre avec notre Managing Director
Step 3 : Test technique/personnalité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle