Assistant(E) Achats
il y a 2 semaines
**MISSIONS**:
Rattaché(e) au Responsable Achats & Supply Chain, votre mission consiste à assister votre responsable et l’équipe du département Achats dans leurs tâches:
- Vous créez et mettez à jour une base de données articles et fournisseurs dans un ERP
- Vous obtenez des informations (prix, caractéristiques, délais ) auprès des fournisseurs et préparez des synthèses de données comparatives
- Vous effectuez les relances des commandes avant leurs arrivées S-1, et obtenez la livraison des produits manquants
- Vous communiquez avec l’ensemble des services concernés sur les délais de livraisons
- Vous assurez le suivi des documents légaux et réglementaires chez les fournisseurs
- Vous participez à la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement et à l’obtention de gains sur les familles d’achats
- Vous assurez le classement et l’archivage des documents informatique ou papier et préparez des comptes-rendus de réunion
Vous serez également amené(e) à:
- Participer à l’amélioration continu
- Gérer les litiges factures
- Compléter des tableaux de bord et suivre des indicateurs
- Transformer informatiquement des ordres d’achat en commandes sur un portefeuille défini de type administratif
Vous rendez compte de votre activité au travers de reportings, de suivis budgétaires, de tableaux de bord et d’indicateurs, de codifications dans l’ERP, etc.
Enfin, vous participez aux opérations d’inventaire et veillez à l’évolution des stocks de matériels, fournitures.
**PROFIL**:
Vous avez acquis une première expérience sur une fonction similaire dans l’industrie. Vous maîtrisez la bureautique et avez déjà travaillé sur un ERP. Ce poste requiert des qualités de rigueur, d’organisation et une capacité d’écoute et d’analyse. Une bonne pratique de la langue anglaise serait un atout.