Stage / Internship Assistant. de Direction

il y a 6 jours

Paris, France coty Temps plein

RESPONSABILITÉS
En tant que Stagiaire Assistante de Direction vous aurez en charge différentes missions liées à la gestion de 2 Vice-Présidents et de leurs équipes respectives.
Les tâches sont variées et vous permettront de travailler sur différents sujets en collaboration avec l’assistante de Direction en charge des 2 départements (Département Retail Experience et département Studio Olfactif).
**Votre objectif principal**:

- organiser les agendas et s’assurer tout au long de la journée de régler les conflits d’agenda au mieux et vérifier que tous les changements intervenants dans les agendas soient revus. Préparer les meetings en présentiels (salles, café, besoins IT )
- répondre aux différentes demandes des équipes pour tout besoin (fournitures, conseils, process internes, aide aux différents outils internes ) et gérer les arrivées dans l’équipe
- Gérer les commandes diverses (commandes produits, fournitures de bureaux, mouillettes )
- Gérer les différents voyages et notes de frais des 2 Vice-Présidents (réservations, suivi des justificatifs et factures et établissement des notes de frais)
- Participer au suivi d’une partie des budgets

L'équipe se compose d’environ 70 personnes pour l’équipe Retail Experience et 7 personnes pour le Studio Olfactif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Assistantes des départements Marketings pour l’organisation de certaines réunions.
Au sein de l’équipe Retail Expérience, vous serez en contact avec des collègues de différentes nationalités pour des échanges en anglais et/ou en français.
Nous recherchons une personne qui aime passer d’une tâche à une autre, flexible et réactive et avec de la rigueur. Sens des priorités et organisé(e) sont des qualités nécessaires pour les différentes missions qui sont proposées.
En tant que Stagiaire Assistante de Direction chez COTY, vous travaillerez dans un environnement international, diversifié et en constante évolution ou l’anglais est nécessaire tant à l’écrit qu’à l’oral.
AVANTAGES
- Tickets-restaurants / accès au restaurant d’entreprise
- Remboursement de 50 % des frais de transports.
- Accès à la boutique COTY avec des tarifs préférentiels sur les produits COTY
- Accès à la salle de sport et aux cours collectifs.

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