Responsable Du Pôle Etat Civil

**Descriptif et missions**:
**Le contexte**:
Suite à un départ en retraite, la commune recrute son/sa responsable de Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et économiques / Etat civil / Elections, vous coordonnez au quotidien l’ensemble des missions du service État civil et affaires funéraires, et participez activement aux autres missions support. Vous accompagnez les équipes dans l’exercice de leurs missions, veillez à la sécurisation des actes, à la qualité du service rendu aux administrés, dans le respect de la législation en vigueur. Vous assurez la continuité des fonctions de direction, en l’absence de la Directrice, notamment en matière de gestion de planning des agents et de respect du plan de charge.

**Vos missions**:
Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, recensement, cimetière:

- Coordonner et participer au travail du pôle en matière d’état civil tenue des registres, rédaction et suivi des actes d’état civil en tant qu’Officier de l’Etat civil, rédaction de mentions marginales relations avec le Parquet, supervision des cérémonies civiles et PACS, auditions
- Assurer la sécurisation technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil
- Aider les agents dans la gestion de dossiers complexes
- Superviser la gestion du recensement militaire
- Gérer les 2 cimetières communaux : accueil et information des familles, délivrance et contrôle des titres de concessions (acquisitions, renouvellements), délivrance des autorisations de police funéraire : travaux, inhumations, exhumations, préparation et suivi des procédures de reprise des concessions temporaires et perpétuelles, relations avec les opérateurs funéraires et avec les services techniques de la ville assurant l’entretien du cimetière
- Assurer une veille juridique et technique
- Assurer un suivi de l’activité
- Actualiser, rédiger et mettre en place les fiches de procédure pour le pôle
- Conseiller et accompagner au quotidien les équipes dans la réalisation de leurs missions
- Accompagner les agents et la direction lors des changements organisationnels et dans l’appropriation de nouveaux outils ;

**Missions ponctuelles**
- Participation active à l’organisation des scrutins (organisation matérielle) - Avec la Directrice, le/ la responsable du Pole est un cadre référent les jours des scrutins, au niveau du bureau centralisateur ; clôture des résultats
- En l’absence de la Directrice, le/la responsable du Pôle assure la continuité des fonctions de direction (Affaires générales, élections, gestion du planning et garantie du plan de charge)

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Grand sens du service public et du respect des règlementations
- Connaissances approfondies et ou expérience en matière d'état civil, de législation funéraire et d'élections
- Maîtrise si possible des logiciels métiers (Adagio Arpège pour les élections / Adagio Maestro pour le recensement citoyen / Adagio Mélodie Opus pour l’Etat civil / Gescime pour le cimetière
- Qualité relationnelles (travail en transversalité) et capacité d'adaptation à un public varié
- Pédagogie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualité rédactionnelles (écrits professionnels)
- Autonomie et réactivité
- Présence obligatoire les jours de scrutin électoral

**Avantages et conditions de travail**
- **Temps de travail**: vous travaillez du lundi au vendredi sur la base de 38 heures,
- Télétravail possible (sous condition, 1 j/semaine)
- 1 nocturne par semaine (mardi ou mercredi)
- Accueil du public 1 jour par semaine environ (notamment sur les nocturnes et pour les affaires funéraires)
- Disponibilité en période électorale
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Droits aux congés** : 25 jours de congés + 18 jours de RTT
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Rémunération** : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
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Action sociale : PLURELYA** (chèques vacances, coupons sport ), participation complémentaire santé et prévoyance

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)
La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.